简述如何修改论文格式

肯定要修改的，哪怕你写得非常完美，老师也会让你改点格式之类的。，可以找北京译顶科技，那边价格比较便宜߅

毕业论文格式修改技巧

毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。

一、毕业论文格式规范

1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表

参考文献应另起一页。

纸张型号：A4（210×297毫米）

论文份数：一式三份。

其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）

3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。

4、字体要求：

（1）论文标题2号黑体加粗、居中。

（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

（8）正文文中标题

一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。

（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。

（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。

6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm

7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。

二、毕业论文修改攻略

论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。

1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。

将别人论文里的文字，近义词替换。例如：

神奇——奇妙

神秘——神奇

巧妙——奇妙

惊叹——惊奇

渺小——微小

描绘——描述

猛烈——强烈

罕见——少见

围绕——环绕

规划——计划

优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。

2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。

优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。

3、语序

一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！

修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。

word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。弄好了，切换到页面视图。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日

按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数，可以将审稿意见加粗，与回复内容做区别。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看ོ࿐

简述如何修改学位论文

本科学位论文是本科生阶段重要的学术任务，它不仅是对学生知识和能力的考验，也是对学生学术素养和研究能力的考量。

以下是一些有效的方法帮助本科生完成学位论文：

1、研究选题：选题是学位论文的基础，要选择一个富有研究意义的主题，同时也要考虑自己的兴趣和能力，确保自己能够完成该论文。

2、制定详细的计划：学位论文需要进行系统的研究，因此需要制定详细的计划，包括研究内容、方法、时间安排等。

3、查找文献：文献是学位论文的重要组成部分，要有系统地查找相关文献，并将其整理分类，便于后续的研究和写作。

4、研究方法：学位论文需要采用科学的研究方法，包括实证研究、案例分析、文本分析等，要根据选题的特点选择适合的研究方法。

5、正确引用参考文献：在学位论文中，要正确引用参考文献，避免抄袭和剽窃，同时也要遵守学术规范和论文格式要求。

6、持续修改和完善：在完成初稿后，要持续修改和完善论文，不断优化论文的内容和结构，确保论文的质量和水平。

7、寻求指导和反馈：在论文写作的过程中，可以向导师、同学或其他专业人士寻求指导和反馈，及时纠正错误和不足，提高论文质量。

8、保持耐心和毅力：完成学位论文需要耐心和毅力，要有足够的时间和精力投入，克服困难和挫折，最终完成一篇优秀的论文。

今天，我们根据学位论文和期刊论文两者的特点，在篇幅、研究课题和内容上的不同，讨论如何将学位论文改成期刊论文，并遵循学术伦理和期刊论文的不同形式。

学位论文的特点

学位论文是围绕学位选题和要求，围绕多重创新结果写作完成。涵盖本研究课题的详细综述与历史背景，主要参考文献均要引用原文献，并且包含详细完整的研究方法和过程细节，通常包含详细的原始结果数据以及结论。

毕业论文同时也是一本详细的研究记录和指南，具有较长的篇幅，可以抽提出一篇以上的期刊论文发表;已在期刊出版的相关结果，应当在学位论文中善为引用。

期刊论文的特点

期刊论文围绕特定课题和时间断面进行交流，可以呈现单一或者多重科研结果。不同类型和写作方式，必需按照期刊发表要求，有固定的写作表达格式，方便写作和交流。论文所有章节内容均应自我包含(Self-contained)，通常有篇幅限制 - 文献综述要与课题直接相关。有的期刊也接受直接发表学位论文。

从学位论文发表期刊论文

将学位论文改写成可发表的期刊论文，不是简单把字数写少就好，而是要浓缩毕业论文结果，按照期刊要求写作和发表。根据学位论文的结果和创新性，可以就不同部分的创新结果，例如方法的创新、不同的结果和结论，分别撰写相应的论文向合适的期刊投稿发表。另外，对于重要结果也可以用"快讯"方式快速发表。其他要注意的包括，发表较晚的论文要引用先前发表的论文，避免重复使用同样的图表，要遵循学术与出版伦理，不能像切香肠一样把科研结果切割成多篇单篇论文发表(Salami publication)。

有这么几种方法。第一，毕业论文查重是按照连续十三字以上重复即判定为重复，可以通过句式的改动、语言的替换等等，是检测本科，硕士、博士学位论文，期刊投稿，职称发表论文的首选，24小时全自助提交检测，保护每一位作者的隐私和安全，结果全部支持官网验证真伪，使得其重复率有效降低。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。第二，巧妙的利用好引用，当前已经能够识别大部分引用部分，而且在毕业论文查重报告当中会有去除引用部分的重复率，若作者能够正确的使用引用格式，能够有效降低去除引用部分的重复率。第三，准确理解毕业论文查重的范围，公式，对于表格可以通过截图的形式以有效降低重复率，当前尚不能够对图片格式查重。我认为这几种方法都应该同时使用，才不会太明显。

学位论文的要求与期刊论文的规定并不相同。如果想把自己已经提交的学位论文改写成期刊论文，需要在文章长度、选材取舍、写作格式、数据阐释这些方面下功夫。

在文章结构上，学位论文与期刊论文的五大不同：

一、摘要长度

根据美国的《国际博士论文摘要》（Dissertation Abstracts International）规定，博士论文摘要字数不得超过350字，而多数期刊的摘要字数限制在150至250字范围内。

二、前言（Introduction）

就前言部分而言，学位论文与期刊论文内容上没有太大的差异，但学位论文要有更完整的理论背景叙述，以及更完整的文献回顾。此外，若撰写的是实验报告，学生通常可以适度引用他人的数据，不过学位论文与期刊论文通常不建议这种作法。

三、研究讨论（Discussion）

学位论文的结果与讨论章节通常比期刊论文来得更完整，需要研究者充分叙述：相关实验取得了什么数据、对获得的实验数据做了怎样的分析、并从中得出怎样的结论。这部分内容也应是研究者提出未来研究建议的依据。

四、参考文献（References）

期刊论文的文献部分只需列出内文引用的文献，但学位论文对文献部分的要求因学校或系所不同而有所不同，例如学位论文的评审委员或系所可能会要求学生必须证明在自身研究范围外获取了更广泛的文献知识，此时文献章节可能会被称作参考书目（bibliography），也可能学生被要求除了文献部分，还需附上参考书目列表。

五、附录（Appendices）

由于对文章长度与内容的限制，所以期刊并不要求附录部分；而学位论文要求将实验数据结果纳入附录中，完整呈现。

将学位论文修改为期刊论文，投稿前需要注意以下几点

1.重新调整论文结构

不论是文章结构、文献探讨、研究方法的叙述方式，相较于学位论文，期刊论文要精简许多。因此，要将学位论文改写成期刊论文，需要将学位论文的内容有效的缩减，以达到期刊的要求。去芜存菁并不是单纯做“剪贴”的工作，而应在选材、简化上下功夫，尽量在体现论文主题的基础上，保留学位论文中精髓部分，而对于次要的细节，则可以视情况删减。

如果学位论文中涵盖了多个研究议题，可以考虑撰写多篇期刊论文，且单篇论文锁定其中一个议题。切记，选择研究议题要有所取舍。

尽量避免冗长的研究结果。学位论文通常叙述较详细，甚至次要的研究结果都需详尽探讨；相较之下，期刊论文只要求简单陈述研究结果，其余细节则可列在补充资料当中。

某些学位论文的惯例做法不适用于期刊论文，例如，Carver（1984）曾建议不需在期刊论文中加入名词解释／定义的章节，这确实是博士论文的惯例，但也显示出学位论文的作者对于研究报告的认知较为不足。

适当挑选学位论文参考文献中具代表性的文献。通常学位论文的参考文献数量较多，但在改写成期刊论文时，切记只需挑选最重要的文献即可。

2.写作格式

在论文格式方面，如图表、引用文献、章节结构格式，许多学位论文并未采用特定的学术期刊的格式。所以当要改写成期刊论文时，这类学术论文会需要根据目标期刊的规定，进行格式调整，以提高论文被期刊接受的机率。

3.数据阐释

在将学位论文改写成期刊论文的过程中，缺乏经验的作者常发生“过度阐释数据”这个问题。由于在研究过程中投入大量的时间与心力，容易对研究结果过于自信，这在学位论文当中时常发生。因此，在撰写期刊论文结论时，务必注意用字遣词，采用保守的陈述方式，切勿夸大研究成果。

另外，撰写总结时，亦需特别谨慎，审稿人与期刊编辑可以轻易辨识出文章是否由学位论文随意改写而成。

简而言之，将学位论文改写成期刊论文的秘诀在于：逻辑清晰、避免赘字冗词、避免长篇大论或重复论述、直白明确（不过度描述）、少用被动语态、语法正确。

此外，如果想了解更多撰写学位论文的实用建议，请参考以下文献：

1) Cone, J. D.,& Foster, S. L.(2006). Dissertations and theses from start to finish: Psychology and related fields (2nd ed.). Washington, DC: American Psychological Association.

2) Calfee and Valencia’s (2007) APA Guide to Preparing Manuscripts for Journal Publication.

3) Carver, R. P.(1984). Writing a publishable research report in education, psychology, and related disciplines. Springfield, IL: Charles C Thomas.

来源：简书

整理：早发表小编

论文发表，就上早发表

wps如何修改论文格式

做毕业论文时，各级标题都需要有统一的格式，单独去改每一个标题的话，不但容易出错，而且很费时间，下面我就来演示一下wps中如何快速设置标题格式。

毕业论文格式自动生成技巧

现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义、；依此类推，直到全文节尾。

4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的如下：

6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。

三页表的页眉可在同一节中设置的。如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。

英文论文格式如何修改

不用的专业学科对论文的内容、风格、格式要求一般都会存在差异，但格式差异相对小，尤其是字体设置方面。

英文论文字体设置：

可以用自动生成的方法。

1、首先，在写论文以前，先进行一些准备工作，会让你事半功倍。先熟悉阅读学校的格式要求，比如标题字体、大小、段前段后距等信息。打开word后，在“开始”选项卡下选中“标题1”(也就是论文的一级标题)右键选择“修改”

2、弹出“修改样式”对话框，选中“中文”并按学校的格式要求，设置一级标题内中文字体的样式，选中“西文”设置一级标题中西文字体的格式。

3、选中左下角“格式”可以对一级标题的字体和段落进行详细设置，这个与平时的设置相同，是最基础的。

4、同步骤1~3，对”标题2“（论文的二级标题）“标题3”（论文的三级标题）进行同样地设置（按照学校的格式要求）。当然你的论文如果有四级标题你可以新建样式继续设置。

5、一切设置好以后，选中你的所有一级标题，单后点击“标题1”，你的所有一级标题均变为刚才所设置的样式。

6、同步骤5，将你的二级标题全部选中，然后点击”标题2“，将你的三级标题全部选中，然后点击”标题3“。

7、设置完成以后，就可以自动生成目录了，在”引用“选项卡下，点击”目录“下的倒三角，选择”自动生成目录“

8、生成目录后，你可以对目录里面的字体和格式进行相应的修改。

9、如果自动生成的目录格式不是你想要的格式，你也可以先进行目录格式设置，再自动生成目录，选择”目录“后，选择”插入目录“

10、弹出”目录“对话框，你可以对目录进行自定义，设置显示级别，页码对齐方式等，以及点击修改进行样式设置。

"英语（美国）" 表示该论文使用的是美式英语，这是一种英语的语言变体，与英式英语有所不同。这意味着你的老师认为你在论文中使用了一些不符合美式英语语言规范的表达方式，需要进行修改和改进。

要改进这种情况，你可以考虑采取以下措施：

一般的论文修改就已经够让大学生们伤透脑筋，不过好在对于中文的理解比较熟悉，换词造句还是相对容易的。可是那些英语专业的学生，论文出现语法错误的时候，很对时候会让他们欲哭无泪。因为好像自己怎么读都通顺。其实这就是中式英语思维的弊端。那么当英语毕业论文出现语法错误的时候，应该怎么去修改呢？一般的论文修改就已经够让大学生们伤透脑筋，不过好在对于中文的理解比较熟悉，换词造句还是相对容易的。可是那些英语专业的学生，论文出现语法错误的时候，很对时候会让他们欲哭无泪。因为好像自己怎么读都通顺。其实这就是中式英语思维的弊端。那么当英语毕业论文出现语法错误的时候，应该怎么去修改呢？英语论文出现语法错误，主要原因还是自己平时的学习不到位造成的。首先你得掌握十大词类，清楚每种词性的用法特点及其在句子中的句法功能和位置。比如动词时态，清楚十六种时态的用法特点及其句子结构和连用的时间状语才能运用自如。另外动词的语气，对于一个句子是用陈述语气、疑问语气、祈使语气还是虚拟语气，要根据表达的需要恰当定位等等。其次，要注意正确使用形容词、副词等修饰成分和关联词，以及长句子，即并列句和复合句以及高级句子的使用，如果一味的使用简单句子描写，即使文章中没有错误，但也不会有多大的起色，反而会使文章显得生硬、苍白无力。当然，现在市面上还有很多具有修改英语文章的软件，但是这些软件都是标准化工作，多少会有一些不足，比如不能找出一些简单的语法错误，比如时态、单复数、介词等，或者界面本身不提供修改的功能等。其实英语毕业论文有语法错误，若是自己实在不知道怎么改，可以请教自己的老师或者英语比较好的同学、外国友人等。这些也是不错的解决方式。

论文格式修改如何回复

首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：（1）感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。（2）作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。（3）因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。（4）再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二，另外起草一个单独的response letter。在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持

毕业论文修改，并不影响格式的变化，如果您修改了某些内容引起格式错乱，您就需要重新调整一下。