教你如何修改论文格式

毕业论文格式修改技巧指导

说到毕业论文格式的修改，经历过的亲们一定深有感触！确实，毕业论文格式的修改困恼过很多人，而且对电脑办公软件软件的操作要求很高，尤其还有目录、页码等的设置。其实，我们在修改毕业论文格式的时候还是有技巧的，掌握了这些技巧可以为我们节省不少时间！下面是我整理的毕业论文格式修改技巧指导，欢迎大家阅览。

技巧一

一般来说，在毕业论文指导老师宣布毕业论文的相关格式的时候，最终会将毕业论文格式改好的模板放在群共享文件里面。这时，我们可不要傻傻的对照范文一个一个来修改，有一个最简单的办法就是把模板下载在自己的电脑中，然后将模板另存一份为自己的！这时，只要在把自己的内容直接复制过去即可，像一些公用的'内容就可以不用管！

当然不是所有的都得复制，要知道Word复制的不仅是内容，还有内容的格式

技巧二

此外，还可以利用我们Word的格式刷来处理。

我们可以先用格式刷把模板的格式复制下来！

技巧三

除了以上两种方法，还可以用查找，替换功能来处理。尤其是需要修改大量的格式，包括标点符号，空格问题都可以，这样可以免去我们一个一个查找的困恼！

技巧四

还得注意的就是，在修改论文格式的时候一定得小心，仔细，因为一点小问题没有注意到最终还是得返工的！

设置如下：

操作设备：戴尔灵越7400

操作系统：win10

操作程序：word 2012. 21

第一步、样式设置。

在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。

一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。

首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。

第二步、生成目录。

目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。

第三步、页码的设置。

一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。

首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。

之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。

接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。

之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。

最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。

第四步、页眉的设置。

页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。

和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。

至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。

第五步、页面布局。

毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。

Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。

之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。

然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。

word国际论文格式设置

论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。如何在word中设置论文格式？这里我为大家带来Word编写论文格式技巧，希望对大家有所帮助。

1、打开word

2、将论文复制粘贴到word。论文封面一般学校有模板，只要将内容添加到内里即可。

3、目录自动生成：点引用，然后在引用栏内找到目录，点击目录下拉键。

4、在下拉框中选择自动生成目录

5、删除自动生成目录中的多余内容，调整格式

6、正文列表设置，将鼠标移动到要设置的`地方，点击开始中列表项下拉键，在下拉框中选择需要的列表。

7、每级列表只需要将鼠标放到相应位置，点击列表项即可。

8、这样，列表编号就自动完成了。

9、页眉设置，点插入，找到页眉，点下拉框，选择需要的页眉样式。

10、在相应地方输入内容。

11、页脚设置，点插入，找到页脚下拉键，选择页脚式样。

12、如只需要页脚输入页码，则选择页码下拉键，选择页码式样。

13、参考文献格式，按照要求手动输入。

教你如何修改论文躲避查重率

降低论文查重率，需要对文章重复的地方进行修改，最好是先查重，再改重，查重报告会显示出具体的抄袭部分，这样就可以针对性的修改。

查重报告如图：

查重报告，抄袭显示如图：

红色为抄袭，黑色为原创，这样就可以争对修改了。

降低论文查重率方法如下：

首先查看全文检测报告，明确哪些部分是需要修改的，标红部分说明借鉴较多，应当把相关段落和句子用自己的语言重新表述，有选择性地删除里面的句子或是字词，并添加一些顺接或转折的关联词。

在具体语言上可以使用的方法包括替换同义词、改变思路、长句拆短句、主被动语态转换等。另外，可以借助翻译软件适当翻译，或是把表格和数据制作成图片的形式。

1、选择查重系统

要想降低重复率，首先得查重完毕后下载报告单才可降重，学生需要现在知网查重首页选择合适的查重系统，需要先将论文查重完毕。

2、下载查重报告单

查重完毕后，点击下载查重报告按钮，输入手机号码或者订单编号即可下载知网查重报告单

3、修改论文重复率

打开知网查重报告单后，根据里面的提示，例如某一部分的重复率较高，学生即可找到论文对应的部分进行修改降重。

翻译外文的文献法：查阅高水平期刊的外文文献，将里面的理论内容改成自己的语言，再将其放在自己的论文中。

中英中互相调换法，先用翻译软件将中文先翻译成英文，再翻译至中文，之后再自己修改一下，注意理清楚原文意思，保证和之前的文章意思一致。

方法如下：

1、重新表述法。如果论文中句子连续13个字与知网数据库内容重叠就会被认定抄袭内容。因此，可以对已检测出的抄袭部分进行重新表述，同一个意思用另一种方式表述，例如“党的十九大报告强调，统筹发展和安全，增强忧患意识，做到居安思危，是我们党治国理政的一个重大原则。

2、使用智能翻译工具。将抄袭的内容用百度或者谷歌翻译成英文，再将英文翻译成西班牙语或者其他语言，最后再将其翻译成中文，这样可以将原文句子结构打乱，只需重新理顺下句子即可规避抄袭了。

3、图片法。例如一些工程硕论里面有大量的程序段落，这些内容很难通过前两种方法修改，因此可以将这部分内容用截图方式放在文章中，提交到学校时也很难发现是图片格式的，在检测过程中查重软件是无法识别这部分内容的，因此也可以成功躲避查重检查。

如何修改你的毕业论文

开展论文降重事实上没有那么艰难，大伙儿能够记牢这几个方面，那样就可以很轻轻松松地使论文查重率减少：一是，将检验报告中标红的一部分都标明出去。若是论文查重结果远远地超过院校的规定，大伙儿不要担心，并不是说毕业论文要所有重新写过，只是指改动标红的一部分就可以。二是，对标红一部分改动。改动标红一部分的情况下，大伙儿能够将一些语句用近义词更换；还可以将语句的表达形式拆换一些。三是，在开展语句更改的情况下，大伙儿还要留意方法，如一些语句大伙儿能够加许多装饰；一些错杂的语句能够改得越来越简易，也有一些难题，能够正着说，还可以反着说。

一般是要求知网检测达到15%以下才算合格。这个是个硬性规定，如果查重都不能合格的话，后面的其它都不用说了。所以，建议您提前到文天下论文检测网自己检测一下重复率。如果超过了，先进行有针对性的改重。改重也不是一件难事，把重复了的部分换一种说法就可以了。谢谢采纳。

毕业论文从写作到查重降重需要很多时间和精力。有些人为了尽快完成论文，或者因为能力不足，会选择直接摘抄一些文献、资料或者别人的论文。这种方式显然容易导致论文查重率过高，那么当毕业论文查重过多时，应该如何降重呢？一、毕业论文查重抄的太多怎么办 1.写论文的时候，最忌讳的就是直接把别人的内容复制到自己的论文里。为了降低重复率，建议大家对提取的内容进行一定的修改，比如语义和结构的调整，最好用自己的语言和观点来解释，这也是降重的方法之一。 2.对于查重率较高的部分内容，一种直接有效的方法是将文本部分转换成图片，因为目前的论文查重系统基本上无法识别图片内容。 3.如果上传的论文是PDF格式，建议改为word格式，因为PDF上传的时候会有一个文本转换的过程，很容易打乱论文原有目录和引用文献的格式。这种情况会导致论文查重率增加，给论文降重带来麻烦。二、毕业论文可以抄书吗？查重时，论文与查重系统数据库中的内容进行了比较。虽然数据库中不一定记录每个人所学教材的内容，但每个人的学长学姐很可能已经摘录了书中的内容，往届毕业论文必然已经录入数据库。这个时候抄书是不可取的。

纯干货本科毕业论文，还在烦恼查重太高吗？学姐教你如何快速降重

wps如何修改论文格式

做毕业论文时，各级标题都需要有统一的格式，单独去改每一个标题的话，不但容易出错，而且很费时间，下面我就来演示一下wps中如何快速设置标题格式。

毕业论文格式自动生成技巧

现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义、；依此类推，直到全文节尾。

4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的如下：

6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。

三页表的页眉可在同一节中设置的。如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。

英文论文格式如何修改

不用的专业学科对论文的内容、风格、格式要求一般都会存在差异，但格式差异相对小，尤其是字体设置方面。

英文论文字体设置：

可以用自动生成的方法。

1、首先，在写论文以前，先进行一些准备工作，会让你事半功倍。先熟悉阅读学校的格式要求，比如标题字体、大小、段前段后距等信息。打开word后，在“开始”选项卡下选中“标题1”(也就是论文的一级标题)右键选择“修改”

2、弹出“修改样式”对话框，选中“中文”并按学校的格式要求，设置一级标题内中文字体的样式，选中“西文”设置一级标题中西文字体的格式。

3、选中左下角“格式”可以对一级标题的字体和段落进行详细设置，这个与平时的设置相同，是最基础的。

4、同步骤1~3，对”标题2“（论文的二级标题）“标题3”（论文的三级标题）进行同样地设置（按照学校的格式要求）。当然你的论文如果有四级标题你可以新建样式继续设置。

5、一切设置好以后，选中你的所有一级标题，单后点击“标题1”，你的所有一级标题均变为刚才所设置的样式。

6、同步骤5，将你的二级标题全部选中，然后点击”标题2“，将你的三级标题全部选中，然后点击”标题3“。

7、设置完成以后，就可以自动生成目录了，在”引用“选项卡下，点击”目录“下的倒三角，选择”自动生成目录“

8、生成目录后，你可以对目录里面的字体和格式进行相应的修改。

9、如果自动生成的目录格式不是你想要的格式，你也可以先进行目录格式设置，再自动生成目录，选择”目录“后，选择”插入目录“

10、弹出”目录“对话框，你可以对目录进行自定义，设置显示级别，页码对齐方式等，以及点击修改进行样式设置。

"英语（美国）" 表示该论文使用的是美式英语，这是一种英语的语言变体，与英式英语有所不同。这意味着你的老师认为你在论文中使用了一些不符合美式英语语言规范的表达方式，需要进行修改和改进。

要改进这种情况，你可以考虑采取以下措施：

一般的论文修改就已经够让大学生们伤透脑筋，不过好在对于中文的理解比较熟悉，换词造句还是相对容易的。可是那些英语专业的学生，论文出现语法错误的时候，很对时候会让他们欲哭无泪。因为好像自己怎么读都通顺。其实这就是中式英语思维的弊端。那么当英语毕业论文出现语法错误的时候，应该怎么去修改呢？一般的论文修改就已经够让大学生们伤透脑筋，不过好在对于中文的理解比较熟悉，换词造句还是相对容易的。可是那些英语专业的学生，论文出现语法错误的时候，很对时候会让他们欲哭无泪。因为好像自己怎么读都通顺。其实这就是中式英语思维的弊端。那么当英语毕业论文出现语法错误的时候，应该怎么去修改呢？英语论文出现语法错误，主要原因还是自己平时的学习不到位造成的。首先你得掌握十大词类，清楚每种词性的用法特点及其在句子中的句法功能和位置。比如动词时态，清楚十六种时态的用法特点及其句子结构和连用的时间状语才能运用自如。另外动词的语气，对于一个句子是用陈述语气、疑问语气、祈使语气还是虚拟语气，要根据表达的需要恰当定位等等。其次，要注意正确使用形容词、副词等修饰成分和关联词，以及长句子，即并列句和复合句以及高级句子的使用，如果一味的使用简单句子描写，即使文章中没有错误，但也不会有多大的起色，反而会使文章显得生硬、苍白无力。当然，现在市面上还有很多具有修改英语文章的软件，但是这些软件都是标准化工作，多少会有一些不足，比如不能找出一些简单的语法错误，比如时态、单复数、介词等，或者界面本身不提供修改的功能等。其实英语毕业论文有语法错误，若是自己实在不知道怎么改，可以请教自己的老师或者英语比较好的同学、外国友人等。这些也是不错的解决方式。