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论文格式小标题如何统一修改

发布时间:2024-07-04 04:52:24

论文格式小标题如何统一修改

材料/工具:word2010

1、打开需要编辑的文档,在开始选项卡中找到标题1

2、右键单击“标题1”,在弹出的菜单栏中找到“修改”按钮并单击进入修改面板

3、在“修改样式”面板中,修改标题的字体格式之后,点击左下角的“格式”按钮,进入更多的格式设置

4、点击“格式”按钮,在弹出来的菜单栏中选择“段落”按钮

5、修改其段落缩进及间距之后,点击确定。

6、修改完成之后,依次退出“修改”面板

7、可以看到格式修改完成后的标题1的样子。

8、右键单击“标题2”,在弹出的菜单栏中找到“修改”按钮并单击进入修改面板

9、在段落格式之处进行修改

10、修改参数如图

11、标题格式修改完成后。其他标题的格式修改,按着前面的步骤,修改成满意的样子即可。

将你的标题设置成页眉。从页面设置里设置了。以后每页都会出现相同的标题了。

设置方法,如下:

1、打开一个新的word 2010文档。

2、如果你以前设置过默认的标题样式,点击"开始"/更改样式/样式集/重设为模板中的样式,就可以恢复。

3、点击"开始"/多级列表图标( )/定义新的多级列表,在出现的定义界面中,点击左下角的"更多>>",可以看到右边的选项"将级别链接到样式",默认是"无样式",按照级别,把一级列表链接到标题一,二级列表链接到标题二,依此类推。点击确定退出。

4、可以看到在"开始"菜单中,默认的标题样式已经发生了变化,输入标题的时候直接选择不同级别的标题样式就可以了。

工具/原料

WPS Office 2016    电脑

方法/步骤

1、首先双击打开wold文档,新建一个文档,输入内容。

2、用鼠标单击上方工具栏上的开始,您将在右侧看到一个包含文本的列,标题 1,标题 2。

3,右键单击“标题 1”,然后在弹出菜单中单击“修改样式”。

4、在“编辑样式”选项卡中,单击“样式”,然后在后面的下拉列表中选择样式以设置“标题1”。

5、单击“后续段落样式”后面的下拉列表可以设置“标题1”中文本内容的样式。

6、在格式栏中,您可以设置标题的字体、字号、行距和缩进。

7、在按钮的底部,您可以为标题添加更复杂的样式。

8、最后点击“确定”,统一所有一级标题的格式。

wps如何修改论文格式

做毕业论文时,各级标题都需要有统一的格式,单独去改每一个标题的话,不但容易出错,而且很费时间,下面我就来演示一下wps中如何快速设置标题格式。

毕业论文格式自动生成技巧

现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义、;依此类推,直到全文节尾。

4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的如下:

6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符,先激活页眉,然后把光标定位在第二页的页眉处,并在页眉工具中单击“同前节”断开链接,返回第一页的页眉处,删除第一页的页眉就可以。

三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后,你可在表的第一页行首插入——连续分节符,然后进入其中一个页眉,断开“同前节”链接,再删页眉就行了。 如果表在文档中间,那么需在表的下一页也插入——连续分节符,并同样设置。

论文格式如何统一

研究生学位论文格式统一要求

学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解,是研究生申请硕士或博士学位的重要依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。

为了提高研究生学位论文撰写质量,使学位论文在内容和格式上更加规范化、标准化,按照国家标准《学位论文的编写规则》,特作如下规定:

一、论文内容要求

研究生学位论文应用中文撰写,硕士学位论文字数一般为4~5万,硕士专业学位论文一般为2~5万;博士学位论文字数一般为8~10万(医学院研究生的学位论文字数要求参见其它规定)。学位论文内容要求完整、准确,应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确;应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。论文的页码须从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码;文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词的说明等,用阿拉伯数字单独编连续码。

论文内容一般应由十五个主要部分组成,依次为:1.封面(包括扉页);2.题名页;3.论文原创性声明;4.论文版权使用授权书;5.论文答辩委员会名单及答辩决议;6.中文摘要;7.英文摘要;8.目录;9.符号说明;10.论文正文;11.参考文献;12.注释;13.附录;14.致谢;15.攻读学位期间发表的学术论文目录。各部分的具体要求如下:

1.封面(包括扉页)

采用研究生院下发的统一封面,封页上填写论文题目(不超过20个字)、作者姓名、指导教师姓名、学科(专业)、工程领域(工程硕士填写)、答辩日期(或论文提交日期)等内容。上述内容也应在扉页上填写清楚,并增加填写研究生学号,专业学位研究生须注明申请专业学位的名称。

论文题目应避免使用不常用缩略语、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息。在学位论文中出现的题目都应完全相同。如果学位论文是基金资助项目,应将基金注释在题目所在页下“页脚”位置。

2.题名页

题名页应置于封二,是对学位论文进行著录的依据。除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加关键词、资助基金项目、研究方向、申请学位级别(博士或硕士)、培养单位等内容。

3.论文原创性声明

该《声明》全文可以从网上下载,经学位论文作者签名后生效。

4.论文版权使用授权书

该《授权书》全文可以从网上下载,经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。

5.论文答辩委员会名单及答辩决议

论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员、答辩委员会主席签名,可以用复印件附于论文中。

6.中文摘要(包括关键词)

中文摘要应该将学位论文的内容不加注释和评论、简短明了地陈述出来,它包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想,具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。摘要内容一般应说明本项科研工作的目的和意义、研究方法、实验方法、研究成果、结果和最终结论等,重点是结果和结论,应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。摘要内容应包含与报告、论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献(文摘等)采用。中文摘要一般不宜超过500字(硕士论文)或800字(博士论文),如遇特殊需要字数可以略多。

7.英文摘要(包括关键词)

英文摘要内容(含论文题目)应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文摘要的字数以实词计,一般不宜超过300(硕士论文)或500(博士论文)个实词,如遇特殊需要字数可以略多。 摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

8.目录

目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要。目录页中每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。 论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。

9.符号说明

论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。

符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明,如需汇集,可集中置于图表清单之后。

10.论文正文

论文正文是主体,是学位论文的核心部分,占主要篇幅,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。

11.参考文献

参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,应按文中引用出现的顺序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。按照GB 7714《文后参考文献著录规则》的规定执行。

在引用别人的科研成果时,应特别注意在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生。

12.注释

注释可作为脚注在页下分散著录,但切忌在文中注释。

13.附录

附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。附录内容大致有以下几种情况:

(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。

(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料。

(4)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

(5)某些重要的'原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

14.致谢

一般在正文之后,包括内容如下:

(1)对国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人。

(2)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人。

(3)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人。

(4)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。

(5)对其他应感谢的组织和个人。 致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。

15.攻读学位期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。其中应对发表刊物类别作具体说明,如:是否属于本校规定的学术刊物;论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。

二、论文撰写规范

1.封页上的内容一律按统一格式和要求打印,必须正确无误。论文题目不得超过20个汉字。

2.硕士学位论文中文摘要字数为500字左右。博士学位论文中文摘要为800字左右。

(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。

(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。

(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。每段开头空二格,标点符号占一格。

(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体)。关键词数量为4~6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.论文英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。

(1)题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。

(2)摘要内容每段开头留四个字符空格。

(3)摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”, 其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

4.目录:“目录”两字(三号黑体),下空两行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以1、、等数字依次标出。

目录中章、条的编号和绪论、附录等均顶格排。章、条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。前言、章、条等与页码之间用“……”连接,页码不用括号。目录所列内容回行时顶格排。

5.章、条、段:章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。

6.标题:每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以小四号或五号黑体左起打印。换行后打印论文正文。

7.正文:采用小四号或五号宋体。

8.图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、纪录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图例,不阅读正文,就可理解图意。图中一律采用英文标注。图文说明用中文。

图应有编号,由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。 图宜有图题,采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五好楷体,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置。引用图应在图题右上角标出文献来源。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。绘图必须工整、清楚、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求:示意图应能清楚反映图示内容。

9.表:表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。表应有编号,由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。

表的编号和表题应置于表上方的居中位置。如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如所示:表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述。

10.公式:公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。公式后应注明编号,用“……”连接,按章顺序编排。

公式下面的“式中:”空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐

11.附录

附录编号(依次为附录1,附录2,……)、附录标题各占一行,置于附录条文之上居中位置。每一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排。附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。

12.参考文献

参考文献应另起一页,所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。

(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。如:“……李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。”

(2)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“et al.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。

参考文献中著录格式示例

①期刊

序号 作者,题名,刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码

②专著

序号 作者,书名,版本(第1版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码

③论文集

序号 作者,题名,见(英文用In),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码

④学位论文

序号 作者,题名,[学位论文](英文用[Dissertation]),保存地点,保存单位,年份

⑤专利

序号 专利申请者,题名,国别,专利文献种类,专利号,出版日期

⑥技术标准

序号 起草责任者,标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称,出版地,出版者,出版年度

13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第12条。

三、打印及装订要求

1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格幅面纸输出,打印区面积为230mm×155mm(包括篇眉);或者设置页眉为,页脚为,页边距分别为上,下,左,右。

在特殊情况下(如图样、表不能缩小时),论文幅面允许根据实际需要延长和加宽。

2.用研究生院统一封面线装成册。

1、打开完成文本的word文档,如果在【开始】选项中【样式】里显示【正文】,那么就说明一开始就没有用到【样式】功能,这时候是不能快速批量去设置标题的。

2、然后在【开始】-【样式】中,选择一个满足要求的标题格式,这里选择【标题1】的样式。

3、如果想自定义自己的标题格式,则可以选择【开始】-【选择】-【选择格式相识的文本】

4、这样之前设置的标题就会优先全部被选中。

5、这样就可以直接对标题做字体、字号、段落等等的选择,可以根据自己的要求设置,格式变化更加丰富。

6、个人觉得,如果是做比较正式的文本,如标书、论文、调研书等篇幅比较长的文档,最好在编辑时就使用【样式】功能,即编辑标题时,点击【标题】,编辑正文时点击【正文】。这样即使后期需要修改格式,批量修改起来也更加方便。

1、打开完成文本的word文档,如果在【开始】选项中【样式】里显示【正文】,那么就说明一开始就没有用到【样式】功能,这时候是不能快速批量去设置标题的。2、然后在【开始】-【样式】中,选择一个满足要求的标题格式,这里选择【标题1】的样式。3、如果想自定义自己的标题格式,则可以选择【开始】-【选择】-【选择格式相识的文本】4、这样之前设置的标题就会优先全部被选中。5、这样就可以直接对标题做字体、字号、段落等等的选择,可以根据自己的要求设置,格式变化更加丰富。6、个人觉得,如果是做比较正式的文本,如标书、论文、调研书等篇幅比较长的文档,最好在编辑时就使用【样式】功能,即编辑标题时,点击【标题】,编辑正文时点击【正文】。这样即使后期需要修改格式,批量修改起来也更加方便。

建议在新文档中建立自己需要使用的格式(方法:菜单栏中‘格式’----‘格式和样式’---新建需要的样式,可以设置文字段落等),然后保存成模板(方法:‘文件’---‘存储为’----存储类型选择‘文档模板’

英文论文格式如何修改

不用的专业学科对论文的内容、风格、格式要求一般都会存在差异,但格式差异相对小,尤其是字体设置方面。

英文论文字体设置:

可以用自动生成的方法。

1、首先,在写论文以前,先进行一些准备工作,会让你事半功倍。先熟悉阅读学校的格式要求,比如标题字体、大小、段前段后距等信息。打开word后,在“开始”选项卡下选中“标题1”(也就是论文的一级标题)右键选择“修改”

2、弹出“修改样式”对话框,选中“中文”并按学校的格式要求,设置一级标题内中文字体的样式,选中“西文”设置一级标题中西文字体的格式。

3、选中左下角“格式”可以对一级标题的字体和段落进行详细设置,这个与平时的设置相同,是最基础的。

4、同步骤1~3,对”标题2“(论文的二级标题)“标题3”(论文的三级标题)进行同样地设置(按照学校的格式要求)。当然你的论文如果有四级标题你可以新建样式继续设置。

5、一切设置好以后,选中你的所有一级标题,单后点击“标题1”,你的所有一级标题均变为刚才所设置的样式。

6、同步骤5,将你的二级标题全部选中,然后点击”标题2“,将你的三级标题全部选中,然后点击”标题3“。

7、设置完成以后,就可以自动生成目录了,在”引用“选项卡下,点击”目录“下的倒三角,选择”自动生成目录“

8、生成目录后,你可以对目录里面的字体和格式进行相应的修改。

9、如果自动生成的目录格式不是你想要的格式,你也可以先进行目录格式设置,再自动生成目录,选择”目录“后,选择”插入目录“

10、弹出”目录“对话框,你可以对目录进行自定义,设置显示级别,页码对齐方式等,以及点击修改进行样式设置。

"英语(美国)" 表示该论文使用的是美式英语,这是一种英语的语言变体,与英式英语有所不同。这意味着你的老师认为你在论文中使用了一些不符合美式英语语言规范的表达方式,需要进行修改和改进。

要改进这种情况,你可以考虑采取以下措施:

一般的论文修改就已经够让大学生们伤透脑筋,不过好在对于中文的理解比较熟悉,换词造句还是相对容易的。可是那些英语专业的学生,论文出现语法错误的时候,很对时候会让他们欲哭无泪。因为好像自己怎么读都通顺。其实这就是中式英语思维的弊端。那么当英语毕业论文出现语法错误的时候,应该怎么去修改呢? 一般的论文修改就已经够让大学生们伤透脑筋,不过好在对于中文的理解比较熟悉,换词造句还是相对容易的。可是那些英语专业的学生,论文出现语法错误的时候,很对时候会让他们欲哭无泪。因为好像自己怎么读都通顺。其实这就是中式英语思维的弊端。那么当英语毕业论文出现语法错误的时候,应该怎么去修改呢? 英语论文出现语法错误,主要原因还是自己平时的学习不到位造成的。首先你得掌握十大词类,清楚每种词性的用法特点及其在句子中的句法功能和位置。比如动词时态,清楚十六种时态的用法特点及其句子结构和连用的时间状语才能运用自如。另外动词的语气,对于一个句子是用陈述语气、疑问语气、祈使语气还是虚拟语气,要根据表达的需要恰当定位等等。 其次,要注意正确使用形容词、副词等修饰成分和关联词,以及长句子,即并列句和复合句以及高级句子的使用,如果一味的使用简单句子描写,即使文章中没有错误,但也不会有多大的起色,反而会使文章显得生硬、苍白无力。 当然,现在市面上还有很多具有修改英语文章的软件,但是这些软件都是标准化工作,多少会有一些不足,比如不能找出一些简单的语法错误,比如时态、单复数、介词等,或者界面本身不提供修改的功能等。 其实英语毕业论文有语法错误,若是自己实在不知道怎么改,可以请教自己的老师或者英语比较好的同学、外国友人等。这些也是不错的解决方式。

论文格式修改如何回复

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持

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