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改造图书馆论文

发布时间:2024-07-02 16:43:15

改造图书馆论文

[论文摘要]图书馆作为知识的收藏者、储存者、承载者、中转者和传播者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用。随着图书馆如雨后春笋般出现,管理图书馆的事务变得越来越繁杂,科技日新月异,社会跨步向前,传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求,即满足不了现在人们对图书馆的需要;为了不断满足人们对图书馆的新要求,很多学者为之提出不少新的管理方案:图书馆知识管理模式、图书馆资源管理模式、图书馆数字化管理模式、服务主导型管理模式和藏、借、阅、咨一体化管理模式。虽然这些管理模式的理念和侧重点不同,但是它们都遵循一个“中心”——以人为本。在此,笔者试述这些管理模式并给出自己的见解。 一、传统的图书馆管理模式 传统的图书馆管理只是从事一些简单的单纯的“借还”以及简单的文献资料管理,管理方式是封闭式管理和经验管理,简而言之就是“以书为本”,图书馆以馆藏单一的纸质印刷品为主,具体的操作过程完全依靠手工来完成,同时,传统的图书馆管理属于被动的服务。很显然,这样的管理模式不能跟上当今社会的步伐,因为它不能充分开发和使用图书馆资源,从而导致资源使用率过低,造成相关资源的极大浪费,不仅如此,还给读者、管理员带来不便。所谓“穷则思变”,传统的图书馆管理模式注定要被时代的潮流所淹没,而新的适合人们需要的管理模式将应运而生,取而代之。 二、图书馆知识管理模式 图书馆管理是指运用现代管理学的相关原理,通过计划、组织、协调、控制、指挥等活动,合理分配和利用图书馆的各种资源,以达到图书馆预期目标和最佳绩效的工作过程,并完成图书馆的任务,最终起到一定的社会作用。图书馆知识管理就是对隐形知识和显性知识的收集、整理、储存和运用,充分满足用户对知识和信息的需求,最终优化资源配置。它与传统图书馆管理模式的区别在于侧重点、管理对象和理论基础不同。要实现图书馆知识管理就需把原有的知识进行探析加工使用,去其糟粕,取其精华,再进行开发创新,同时提高管理员的知识水平和服务意识,整合工作者和读者,形成一个共同的知识交流平台。 三、图书馆资源管理模式 什么是图书馆资源管理模式?图书馆资源管理模式就是把信息资源、人力资源和物资资源整合,形成一个兼容的管理体系。 随着网络技术快速发展,人们获取信息的渠道已不仅仅是藏书、报纸、杂志、TV,还有网络。现在,人们的生活节奏加快,闲暇时间越来越少,快捷便利的网络信息服务被广泛接受,从而形成了以网络为基础的信息服务中心。信息资源管理不单是指信息的收集、存放和占有,更主要是工作者对现有资源的创新和动态开发,链接各类信息资源和服务,探析使用信息,建立资源共享,帮助客户搜索。人力资源管理则是加强工作者的培训,授之以新的观念、新的措施和新的方法,提高其知识水平,调动其积极性,增强其创造性和服务意识,最终提高其工作能力;工作者自己要主动学习,与时俱进,提高自己的素质修养、知识涵养和精神修养,同时要求工作者相互交流学习,进行知识互补,将自身的知识传给他人,营造一个良好的学习学术氛围,提高图书馆员之间的凝聚力,发扬其团结精神。物资资源管理就是对图书馆内的藏书及相关设施进行合理调配、保管、维护和修理。 图书馆资源管理模式是以人力资源管理为核心,在提高管理者和工作者自身能力的基础上把信息资源管理和物资资源管理融合在一起,进行交叉管理,在信息资源管理的时候又进行物资资源管理,一举两得,省时又省力。 四、图书馆数字化管理模式 图书馆数字化管理是运用计算机和网络技术将大量的文献信息以规范的数字方式储存于计算机之中,并将信息的储存、管理、检索、发布和产权保护等综合技术集成在一起,为读者提供服务。它具有文献资源数字化、文献传递网络化和文献资源共享化三个特点。文献资源数字化是将文献信息转化为用计算机设备存贮的二进制代码信息,并实现对形式转换后的信息的计算机管理;文献传递网络化是通过计算机技术和网络技术进行数字文献传播;文献资源共享化就是说在数字图书馆时代,人们通过网络在网页上点击相关链接就可以找到世界各地的文献资源,说到底就是使其他资源为我所用。 随着信息全球化时代的到来,图书馆数字化建设已取得了重大突破,如今图书馆数字化建设已包括:馆际互借服务、电子资源检索服务和联机检索服务等。 五、服务主导型管理模式 服务主导型管理模式顾名思义就知道该管理模式是以“为读者服务”为中心的,“读者第一、服务至上”是它的管理理念,它要求最终达到“管理的互动性、管理的专业性、管理的服务性、管理的高效性、管理的系统性、管理的开发性”这六个基本目标。要实现这些目标就必须:转变管理理念,明确管理目标;完善管理机制,提高管理效率;创新管理方式,提升管理活力;强抓管理队伍建设,保障管理实施;拓宽服务领域,创新服务模式。在整个管理过程中,坚持贯彻“以人为本”、“以读者为中心”的管理原则和理念,使图书馆整体优化升级,步入现代化。 六、藏、借、阅、咨一体化管理模式 藏、借、阅、咨一体化管理模式是将收藏、借还、阅览、导读、参考咨询等多项服务融为一体的服务模式,它尊重读者并为读者提供个性化服务,体现人文思想。其软硬件建设,空间格局通透化,多种信息资源一体化,信息资源保障共享化,布局形式超市化(阅览室功能书库化,书库功能阅览室化,信息服务一站化,读者权益平等化,环境氛围人性化,开放时间全日化等)。该模式是现代高校图书馆采用的全开放式服务模式,不仅给读者带来便利,同时也提高了文献资源的使用率。 除去上述的几种图书馆管理模式,图书馆还有其它管理模式,如图书馆、档案、情报一体化管理模式,图书馆信息管理系统——基于BS模式的图书馆信息管理系统ASP+SQL,大图书馆总馆——分馆管理模式等,虽然它们的形式和内容有所不同,但是它们有一个共同点,即体现“以人为本”的服务宗旨,服务社会的理念。

如有需要全文的话,请联系我邮箱(点我可见)。 基于UML图书馆管理系统的建模设计与实现 推荐 CAJ下载PDF下载【英文篇名】 Modeling Design and Realization of Library Management System Based on UML 【作者】 于淑香; 【英文作者】 YU Shu-xiang (Shazhou Polytechnical Institute of Technology; Zhangjiagang 215600); 【机构】 沙洲职业工学院; 【刊名】 沙洲职业工学院学报 , 编辑部邮箱 2005年 02期 ASPT来源刊 CJFD收录刊 【英文刊名】 Journal of Shazhou Vocational Institute of Technology 【中文关键词】 统一建模语言; 面向对象; 图书馆管理系统; 建模设计; 【英文关键词】 UML; object-oriented; library management system; modeling design; 【中文摘要】 以图书馆管理系统的开发为背景,探讨了UML在软件体系结构建模中的应用。以用例图表达系统需求, 以设计类图、顺序图、活动图表达系统的结构逻辑及行为逻辑,并详细介绍了基于UML的图书馆管理系统的建模设计及实现过程。 【英文摘要】 Based on the development of library management system, this paper discusses the application of UML to the modeling in the system structure of software, and illustrates in a detailed way the modeling design and the realizing process in the library management system based on UML, with the case picture to express the demand of the system, and the class diagram, the sequence diagram and the activity diagram to express the structural logic and behavioral logic in the system. 【DOI】 cnki:SCN: 图书馆自动化管理系统辅助功能设计 推荐 CAJ下载PDF下载【作者】 周庆林; 【机构】 大连外国语学院图书电教馆; 【刊名】 图书馆学刊 , 编辑部邮箱 2006年 01期 ASPT来源刊 CJFD收录刊 【英文刊名】 Journal of Library Science 【中文关键词】 图书馆管理系统; 信息交流; 辅助决策; 书目利用; 【中文摘要】 针对图书馆自动化管理系统的发展趋势,对其信息交流功能、辅助决策功能、书目深入开发利用功能、信息产品加工功能和导航功能进行了探讨,为图书馆管理系统功能的进一步丰富以及图书馆的深化服务提供了参考。 【DOI】 cnki:ISSN: 高校图书馆流通管理系统中出现的问题及对策 推荐 CAJ下载PDF下载【英文篇名】 Problems in the Circulating System on Computer-based Management of the university's Library and Its Countermeasures 【作者】 廖丽艳; 【英文作者】 LIAO Li-yan(Library; Minxi Vocational & Technical College; longyan; China); 【机构】 闽西职业技术学院图书馆; 福建龙岩; 【刊名】 河南图书馆学刊 , 编辑部邮箱 2006年 01期 ASPT来源刊 CJFD收录刊 【英文刊名】 The Library Journal of Henan 【中文关键词】 图书馆流通系统; 计算机管理; 问题与对策; 【英文关键词】 library circulating system; computer-based management; problems and counter measures; 【中文摘要】 针对图书馆流通管理系统中存在的问题,深入分析导致各种差错的影响因素,从加强业务工作管理、提高人员素质、加强读者教育和宣传工作等方面提出了完善图书馆流通系统管理应采取的措施。 【英文摘要】 This paper analyes on the problems existing in the computer-basedmanagement and the affecting factors of arisen errors,and puts forward some measures for perfecting the management of library's circulation system from aspects of strengthening the management of professional works,improving the quality of the personnel,and strengthing the education and propaganda for the readers,etc. 【DOI】 cnki:ISSN: 国内高校图书馆管理集成系统的选择 推荐 CAJ下载PDF下载【英文篇名】 The Selection of library integrated system in libraries of colleges and universitie in China 【作者】 张泽梅; 【英文作者】 Zhang Zemei; 【机构】 大连外国语学院; 【刊名】 图书馆学研究 , 编辑部邮箱 2006年 01期 ASPT来源刊 CJFD收录刊 【英文刊名】 Researches In Library Science 【中文关键词】 高校图书馆; 图书馆管理集成系统; 选择; 发展趋势; 【英文关键词】 libraries of colleges and universities library integrated system selection developing trends; 【中文摘要】 本文在对我国高等学校图书馆管理集成系统使用情况分析的基础上,简要介绍了几种拥有用户较多的文献信息管理系统,并据此提出高校图书馆在选择文献信息管理系统时应注重的标准、原则,指出高校图书馆管理集成系统的发展趋势。 【英文摘要】 On the basis of the brief introduction of the literature information in libraries of colleges and universities, this paper introduces a few kinds of library integrated system which are being used widely, and discusses the criterions,principles for the system as well as the developing trends for the library integrated system. 【DOI】 cnki:ISSN:

图书馆杂志退改了

完全可以。一稿多投的定义是同时投给多家。你既然收到了明确的退稿信,就说明这家不会采纳你的稿子了,就可以自行处理,再另投他家。只是不能在还没给你明确答复前,投多家,那样如果都过了你给哪家呢?这就浪费了其他N家编辑的劳动成果了……是这个意思……

退款要么改期,但是具体的政策可能因杂志社而异。一般来说,如果您要求退款,杂志社会按照您订阅的杂志剩余期数,按期数比例退还您的订阅费用。如果您要求改期,杂志社会根据您的要求,把您的订阅期限延长到您满意的时间。

当您购买杂志社的服务后,您可以根据自己的需求进行退改。如果您想要更改文字的字数,您可以在提交订单前进行修改,但是一旦提交订单后,您将无法更改文字的字数。此外,您也可以在提交订单后,联系杂志社的客服人员,请求他们帮助您更改文字的字数。

您好亲,图书馆杂志退修后,进入复审,经过两周后,审稿状态变为退还其他编辑,这是意味着退稿。希望我的回答能够帮助到您

学位论文图书馆修改

让你大修最起码给了你一次机会,只要你老老实实回答审稿人的意见就有录用的机会,而且基本上让你大修就成功了一半了我们实验室都是找北京译顶科技,

能上传图书馆只是为了存个电子文档而已,做备份用的,有一点不一样没事的,而且每年毕业的学生那么多,不可能都一点差错没有。一般在通过论文答辩后,将最终定稿的毕业论文(电子版)提交到图书馆,论文一经审核,不能再进行修改。最好在论文上传图书馆前修改好,每个学校要求不同,详情要看学校具体要求。

没事,有错就有错吧。或者你重新弄一份正确的,去问问图书馆能不能替换下

硕士学位论文里面出现错误后,导师看到会给标注后,然后发下来再修改。

在我国,学位分学士、硕士、博士三级。硕士是一个介于学士及博士之间的研究生学位(Post-Graduate),拥有硕士学位者通常象征具有基础的独立的思考能力。

高等学校和科学研究机构的研究生,或具有研究生毕业同等学力的人员,通过硕士学位的课程考试和论文答辩,成绩合格,达到上述学术水平者,授予硕士学位,基于此,硕士学位论文成为检验学业学术水平的重要依据和必要环节。

扩展资料:

硕士学位论文的注意事项:

1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

2、结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。

3、要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。

4、除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。

参考资料来源:百度百科—硕士学位论文

参考资料来源:百度百科—毕业论文

书童图书馆论文

浅议少儿图书馆服务工作如何创新随着我国精神文明建设的不断发展,人文素质的提高受到普遍大众的认可。其中,图书馆作为人们吸收知识的地方,更能够有效促进精神文明的建设。而少儿图书馆作为其中的一个分支,其日常工作服务质量和效率的优劣就决定了其发展的价值。因此不断有学者提出,要加强少儿图书馆服务工作的创新,以此来实现“精神文明建设从娃娃抓起”的根本目的。对此本文则主要从创新发展少儿图书馆服务工作进行简要阐述。不知是否符合楼主的想法呢。全文主要从工作现状的分析入手,来制定有关的改进策略,从而完成整个文章的撰写。

本文从提供人性化的服务环境和延伸服务两个方面进行了阐述。 主题词:少儿图书馆;服务环境;延伸服务 少儿图书馆作为广大少年儿童获取知识、陶冶情操的一个重要阵地,对他们的成长和教育起着重要的作用。在信息、知识蓬勃发展的今天,随着他们获取知识的途径和方式越来越多,图书馆与读者之间,并不再是以前那种图书馆提供什么样的图书资源,读者只能利用什么样的资源的工作模式。而是要求图书馆在新形势下,以读者为上,尽力满足读者的需求。少儿图书馆要想保证自己价值、更好地为小读者们服务,必须秉承“一切为了孩子,为了孩子的一切,为了一切的孩子”的服务理念,紧跟时代需求,创新、拓展自己的服务工作,从而更为有效地为广大少年儿童提供更深层次服务。在现代社会,在新的历史时期,要积极有效地创新、开展少儿图书馆的服务工作,可以从以下几个方面表述: 一、提供人性化的服务环境 少儿图书馆是为广大少年儿童直接提供阅读服务的场所,想要吸引小读者们前来阅读,提升他们的阅读兴趣,让他们在少儿图书馆里流连忘返,就必须提供良好的阅读环境。这可以从两个方面来说: (一)室内环境的人性化。少儿图书馆的室内应当整洁、宽敞、明亮、温馨、舒适,室内布置也要符合少年儿童这个年龄段的特点。以大丰市少儿图书馆为例:他的馆内格局、布置和色彩就非常适合少年儿童。阅览室内绿色书架排列有序,高度适中,正好可以满足小读者们自由地取阅图书。名人名言置于墙上,可以鼓励广大小读者、培养他们积极向上的精神风貌。每年室内都要进行一次布置,有彩色的谜语条,有五彩的装饰物,看起来朝气蓬勃、活泼生动,每年的更新都会让小读者们感到惊喜,他们十分喜欢少儿馆内的布置。此外,馆内外还放置了一些盆栽的花草树木,这不仅可以美化环境,更可以缓解小读者阅读图书时产生的视觉疲劳。 (二)良好的服务态度和服务意识。服务环境的人性化除了要求人性化的室内环境外,还应当包括少儿图书馆馆员应具有良好的服务态度和服务意识。图书馆只具有良好的室内环境并不能做到吸引小读者。少儿馆馆员直接为广大少年儿童提供服务,他们有没有良好的服务态度和服务意识,会直接影响到小读者的情绪,从而间接影响了小读者的阅读兴趣和对少儿馆的认同度。因此少儿馆馆员要有“读者至上、服务第一”的服务意识和“以人为本”的服务理念,对小读者服务要“五心”:即热心、耐心、细心、精心、专心。耐心、细心地聆听小读者的询问,解答他们的疑惑。例如:在实际工作中,常常会遇到找不到自己所需图书的小读者。这个时候,如果馆员对于小读者的询问爱理不理或者臭声臭气,会使小读者的阅读情绪和兴趣大打折扣,甚至会使小读者对少儿图书馆产生排斥心理。反之,在这个时候,我们馆员可以热心上前为他们寻找,没有相关图书的话,馆员也可以及时记录下来,以便以后购置。此时可以向他们推荐一些其他优秀的图书。这样不仅可以提高借书效率,而且可以提高少儿图书馆以及馆员们在小读者心目中的地位,赢得小读者的喜欢和信任。 二、延伸少儿图书馆的服务工作 少年儿童是少儿图书馆存在的基础和前提。现今,广大少年儿童需要的不再是少儿馆过去单一的借阅服务方式。我们应当顺应时代发展,延伸少儿图书馆的服务,满足少年儿童的阅读需求和发展需求,提高少儿图书馆的利用率,发挥少儿图书馆应有的作用。 (一)开展丰富多彩的活动。一成不变地只能坐在那里看书,对于活泼好动的少年儿童来说,并不容易。因此,很多孩子并不是那么喜欢看书。少儿图书馆可以通过开展各种各样丰富多彩的活动,拉近小读者与少儿馆的距离,激发小读者的读书兴趣,让他们享受到获得知识、运用知识的乐趣,将他们吸引到图书馆来,养成他们良好的阅读习惯。例如:大丰市少儿图书馆每年都会举办各种形式的活动:“小小志愿者”活动:让小读者在工作人员的指导下整理书籍,学会在管理的过程中与其他小读者进行交流,从而了解图书馆,培养爱书、护书读书的好习惯。“和谐新春”读书有奖猜谜活动:在馆内悬挂200条涵盖历史、文学、英语等知识点的谜语,该活动具有广泛的知识性和趣味性,不但收获了知识,还得到了奖励,受到了广大小读者的欢迎。 此外,“好书伴我成长”征文活动、少儿书画展、联合大丰市广播电台和大丰市电视台共同举办的大丰市“兔宝宝板材杯”少儿故事大王电视大奖赛等等,都受到了小读者和家长的广泛关注和好评。这些活动通过比赛的方式让小读者们在不知不觉中增加了读书积极性,引导学生们接触了一大批积极向上的书籍,引导了他们群体参与读书的兴趣,让更多的小读者走进了图书馆。 (二)充分利用信息技术,开展网络服务。网络技术迅猛发展,图书馆也应紧跟时代。图书馆通过将海量的图书馆信息与便捷的网络相结合,可以更加地方便读者,通过网络轻轻一点,远比一本一本地翻阅资料来得快捷、方便。少儿图书馆可以利用互联网,开通网上查询、借阅,及时发布少儿图书馆最新动态,方便小读者及时了解少儿图书馆的文献资源信息和各项活动,实现资源共享。这不仅有利于广大少年儿童积极参与,也有利于小读者向少儿图书馆提出意见和建议。此外,少儿图书馆还可以利用网络平台,建立少儿电子阅览室。先将网络上一些优秀的音乐、电影、文学作品以及各种学习软件等下载下来,让小读者们在少儿电子阅览室里自由地选择自己喜欢的东西。工作人员则可以通过网络对他们进行阅读指导,小读者也可以通过网络与其他小读者相互交流学习心得、学习方法等等。这不仅让他们愉快地学习到了各个方面的知识,而且避免了网络上那些网站和疯狂的网络游戏。 (三)开展好阅读指导工作。面对琳琅满目的各种书籍以及少年儿童的不同阅读兴趣,很多学生难以做到真正有效、有用的阅读。在这种形势下,少儿图书馆应当被赋予新的工作内涵,即必须做好阅读指导服务工作,提高广大少年儿童的阅读能力。阅读指导服务工作,并不是简单地向所有的小读者推荐什么书,图书馆要拥有为不同的读者群提供不同的资源的能力,即所谓的“个性化服务”。因此,少儿图书馆应当进行的是个体化的阅读指导。此外,馆员也可以利用自身对图书的了解,耐心、细心引导小读者阅读其他类别的好书,扩大他们的阅读范围,拓展他们的知识面。这样,才能让广大少年儿童了解各方面知识,成为适应社会的“全才”,变被动为主动,也有利于少儿图书馆进一步做好服务工作。 三、总结 培养正确的阅读习惯和良好的阅读习惯的最佳时间正是少儿时期。作为少年儿童“第二课堂”的少儿图书馆,应当改变传统的服务模式、服务理念,创新服务工作,坚持“以人为本”,为少年儿童提供温馨舒适的服务环境,延伸少儿馆的服务工作,吸引越来越多的少年儿童来到图书馆,让少年儿童从“阅读”走向“悦读”,愉快轻松地获得各方面知识。

图书馆杂志改为其他编辑

您好亲,图书馆杂志退修后,进入复审,经过两周后,审稿状态变为退还其他编辑,这是意味着退稿。希望我的回答能够帮助到您

怎么使用Word编辑排版报刊杂志

由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少,就没有再去专门安装一个排版软件了,而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑,效果也不错,下面我跟大家分享一下!

一、分栏的操作

杂志中的页面通常都是分两栏来排版的,对于这种版面,用Word的分栏功能就能轻易地实现。

分栏的基本操作(先确定分栏范围)

①执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框。

②在“预设”下面选中“两栏”选项。

③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的,故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线,请选中“分隔线”选项。

④确定返回,文章即按两栏显示出来。

二、将表格和图片插入到文档中

在文档中插入表格和图片,可以增强文章的可读性。因此,将表格和图片插入到文档中,并进行准确的定位,也是我们编辑、排版的一项重要工作。

(一)将表格插入到文档中

1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据表格的需要,设置好行、列数目后,确定返回,一个规范的表格便即刻插入到文档中。

2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后,松开鼠标,一个规范的表格即被快速插入到光标处。

提示:如果表格是通栏显示的,在进行分栏操作前,在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中),然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

(二)将图片插入到文档中

1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛,我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片,并将图片制作成很浅的水印图片效果。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。

②在文档中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

③定位到图片所在的文件夹中,并选中该图片,然后单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。

④选中插入的图片,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框。

⑤切换到“版式”标签中,选中“衬于文字下方”选项,再切换到“图片”标签中,按“颜色”右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项),确定返回。

⑥调整好图片的大小,并将图片移到相应的文字下即可。

⑦制作水印效果,在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。

提示:在定位图片位置时,选中图片,按住Ctrl键,用方向键移动,即可对图片进行微量移动操作,进而达到精确定位的目的。

2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志,常常要在文章中插入一些图形,我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好,然后再插入到文档中。

①在文档中,仿照上面的操作,将图形插入到文档中。

②选中插入的图形,打开“设置图片格式”对话框。

③切换到“版式”标签中,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,在“环绕方式”下面选中“四周型”,并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。

④两次按“确定”按钮返回,再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

(一)编辑页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法,将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处,效果非常好。

1.设置样式,做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置,然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“标题1”选项,为文章标题设置好样式。

②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置,将它设置为“标题3”样式。

提示:如果不想在正文中显示出栏目名称,可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。

2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

①执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区,并展开“页眉和页脚”工具栏。

②在页眉区,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“链接和引用”选项,在“域名”下面选中“StyleRef”选项。

③单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,切换到“样式”标签下,选中“名称”下面的“标题3”选项,然后按“添加到域”按钮,再按“确定”按钮返回“域”对话框。

④按“确定”按钮返回,栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮,在随后弹出的菜单中,选择“标点符号”选项,打开“标点符号”软键盘,将“间隔号(·)”插入到页眉区中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作,将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中,实现文章标题提取到页眉中。

⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示:建议在编辑时,每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白),这样文章一开始,该页的页眉上就显示出该文章的标题。

(二)编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处,由于这些内容可以直接输入,编辑起来就方便多了。

①在“页眉”处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击,快速进入页脚编辑区)。

③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置,退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示:在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容,而且可以将图片(徽标等)插入到其中,让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑

对于较为复杂的版面,我通常用文本框来编辑排版。

(一)用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面,可以插入多个文本框,然后根据稿件的内容量,调整好文本框的大小,再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置),最后将文本框设置为“四周型”版式,并进行移动定位,即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示:如果不需要文本框的边框,可以仿照上述的操作,将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框,还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中,更改“线条”的“虚实”,再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式,达到活跃版面的目的。

(二)用文本框实现文本的跳转

我们在编辑杂志时,常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后,余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面),如果让余下的部分接着原文从新一页开始,而让一篇新文章从其下面开始,显然会影响版面的观感质量。处理这种情况,通常的做法是,将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时,如果在定稿前需要对文章进行修改,则操作起来不仅非常麻烦,而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是,用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如,某篇稿件估计要占16页和17页两个页面,外加18页的1/4页面,现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处,具体的编辑过程如下:

①执行“插入→文本框→横排”命令,在16页和17页各插入一个文本框,并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式,同时调整文本框,使之与页面大小一致。

②在9页下面的空白处再插入一个文本框,同样去掉边框,并调整好文本框的大小。

③选中16页的文本框,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状),单击一下鼠标。

④仿照上面的.操作,将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。

⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容,当第一个、第二个文本框容纳不下时,输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章,则是非常方便的)。

⑥文章定稿好,在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时,预留好该位置)再插入一个小文本框,输入“(下转第9页)”字样,在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框,输入“(上接第17页)”字样,并除去边框。

提示:文本框内的文本是不支持分栏的,如果想让这样的文章也分两栏显示出来,可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框,并依次将它们链接起来,实现“人工”强制分栏的目的。

至此,整个杂志编辑完成,可以送印刷厂印刷了。

将上述Word文档保存为模板,在编辑下一期杂志时可以直接调用,只须修改正文、页脚等相关内容即可。

Word快捷键大全

基础操作

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方

向)。可能需要多次F6。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方

向)。 Shift+F6

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

移至下一个选项或选项组。 Tab

移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键

选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc

运行选定的命令。 Enter

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选文件夹或文件。 Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要

多次按 F6。) F6

菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个

选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮

的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其

菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter

关闭可用操作菜单或消息。 Esc

Word 常见任务

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复上一个操作。 Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使

用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up

大纲视图

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down

切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N

插入制表符。 Ctrl+Tab

编辑和移动文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3

选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的

快捷菜单。 Shift+F10

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)

右侧单引号 Ctrl+'(单引号),'(单引号)

左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)

右侧双引号 Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)

自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中) Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) Page Up

下移一屏(滚动) Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后,转到该文档上一次

关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

字符和段落格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

邮件合并和域

预览邮件合并。 Alt+Shift+K

合并文档。 Alt+Shift+N

打印已合并的文档。 Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

插入“日期”域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

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