论文审阅中的批注和修订方法一样吗
一、添加文字批注 第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 第二步，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口，并自动将批注者姓名（即系统的当前用户名）和批注的时间添加上去（如图1）。图１ 第三步，在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步，光标会在批注编辑区自动换行，这样我们就可以完成多处批注的添加了。 第四步，单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态，如果要关闭批注输入窗口，可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮（“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中）。二、添加声音批注 第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。图２图３ 第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。 最后，重复以上步骤，可以添加多个声音批注。其时，除了自己录制声音作为声音批注外，也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是：单击“录音机”中的“编辑”菜单，选择“插入文件”命令，然后在弹出的对话框中选择目标声音文件，最后退出录音机回到Word正文。三、查看批注1、查看文字批注 文字批注的查看非常方便，我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后（添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示），就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间（如图4）。图４2、播放声音批注用鼠标右击声音喇叭批注标记，然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。四、编辑批注1、修改批注 修改文字批注，在“批注”工具栏中单击“审阅窗格”按钮，Word就会在正文下方出现“批注编辑窗口”我们只要找到需要个性的地方进行输入内容即可；此外，还可以右击被添加批注的文字，然后在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，同样会出现“批注编辑窗口”供我们进行操作。 修改声音批注内容的时候，可以鼠标右击声音喇叭图标，选择快捷菜单中的“录音机文档对象”子菜单中的“编辑”，然后就会弹出“录音机”接下来我们就可以按下录音按钮重新建制声音了，最后将声音文件保存到Word文档中就可以了。2、删除批注 就像大家都对一篇文件以批注的形式发表的自己的修改意见，而最后根据这些批注也将文件进行了相应的处理，如果这最后定稿的文件中不需要烦琐的批注存在，可以将它们删除掉。批注的删除方法非常简单，，拖动鼠标选中要删除的批注，然后右击鼠标，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。3、查找批注 文件中的批注太多，如果只想查看某个人的批注，可以通过Word XP的“定位”功能来查找特定批注。图５单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出如图5所示的“查找和替换”对话框，在“定位”标签页中的“定位目标”下拉列表框中选择“批注”项，然后单击“请输入冥者姓名”在它的下拉列表中选择添加批注人的姓名（也可以直接在此文本框中输入姓名），最后单击“下一处”按钮，就可以快捷查找到特定人物所添加的批注。4、打印批注 不要认为添加了众多批注的文档在打印到纸上时会十分杂乱，其时对于含有“批注”的文档在打印时可以有多种打印方法来做到完美无缺。 单击“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，单击“打印内容”下拉列表，接下来选择“显示标记的文档”项目可以把正文与批注共同打印出来；如果选择“文档”则只会打印出文档中正文文字的内容，而不会打印批注；选择“标记列表”可以跳过正文，只把批注内容单独打印出来。这样用户可以自由控制，只打印自己需要的。修订文档 修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。一、插入修订 首先将光标放在需要插入修改的位置；接下来单击“工具”菜单中的“修订”命令（快捷键：Ctrl+Shift+E），工具栏中就会出现“审阅”工具条（此工具条与“批注”中所有的工具条是同一个，两者都可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“审阅”将工具条调出来，如图6）；然后在Word正文中输入文字即会以红色下划线作特殊表示，如图7所示的就是作为“修订”出现的文字。图６ 图７二、编辑修订 “修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文件发表自己的意见，它们的不同之处除了形式上的不同之外，“批注”只以意见的方式出现在某段文字或整个文档中，而“修订”的作用要大的多，利用它可以将已经成文的意见直接添加到文档中作为正文出现，而这段“特殊的正文”正如我们在上面“插入修订”中所介绍的一样，它是以红色下划线（系统默认的设置，可以改变）来着重表示出来的，原作者对这段修订作“接受”和“拒绝”处理。1、接受修订 对于别人作出的修订，如果合理可以接受的话，可以右击修订文字，然后在快捷菜单中选择“接受插入”（在Word以前的版本中为“接受修订”），此时修订文字的红色字体和下划线就会自动取消，成为变通正文文字，我们就可以对它进行再次编辑，使它与上下文搭配的更加协调。图８2、拒绝修订 与“接受修订”的操作方法一样，在右键快捷菜单中选择“拒绝修订”即可将修订文字删除。除此之外，还可以直接拖动鼠标选中修订文字然后按“Delete”将其删除也可以达到“拒绝修订”的效果。 如果对文档中所有的修订都不接受，可以单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右边的下拉三角按钮，然后在弹出的菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“拒绝所有显示的修订”即可。
跟踪修订:你修改文章时，它会自动在文章中显示你修改的什么地方、内容。插入批注的话，需要你手动添加，比较麻烦的。我们老师给我们改论文就是用跟踪修订
修订是对文档进行了实质修改，作出的标记；批注就是对文档的注释，对文档没有修改。
【类型】Word操作；信息技术会考【难度】较难；【解析】①批注：对部分文字或操作（删除、增加文字等）进行注解、诠释； ②修订：修订是指修改格式、删除或增加内容。修订也是一种操作，所以修订的过 程在修订完成后也将以批注的形式在文段附近展示。【答案】见解析【拓展】批注也可以是对文章内容的建议与意见。平时要对Word中不熟悉的操作多亲自动手尝试。
论文审阅中的批注和修订方法
一、添加文字批注 第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 第二步，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口，并自动将批注者姓名（即系统的当前用户名）和批注的时间添加上去（如图1）。图１ 第三步，在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步，光标会在批注编辑区自动换行，这样我们就可以完成多处批注的添加了。 第四步，单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态，如果要关闭批注输入窗口，可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮（“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中）。二、添加声音批注 第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。图２图３ 第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。 最后，重复以上步骤，可以添加多个声音批注。其时，除了自己录制声音作为声音批注外，也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是：单击“录音机”中的“编辑”菜单，选择“插入文件”命令，然后在弹出的对话框中选择目标声音文件，最后退出录音机回到Word正文。三、查看批注1、查看文字批注 文字批注的查看非常方便，我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后（添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示），就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间（如图4）。图４2、播放声音批注用鼠标右击声音喇叭批注标记，然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。四、编辑批注1、修改批注 修改文字批注，在“批注”工具栏中单击“审阅窗格”按钮，Word就会在正文下方出现“批注编辑窗口”我们只要找到需要个性的地方进行输入内容即可；此外，还可以右击被添加批注的文字，然后在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，同样会出现“批注编辑窗口”供我们进行操作。 修改声音批注内容的时候，可以鼠标右击声音喇叭图标，选择快捷菜单中的“录音机文档对象”子菜单中的“编辑”，然后就会弹出“录音机”接下来我们就可以按下录音按钮重新建制声音了，最后将声音文件保存到Word文档中就可以了。2、删除批注 就像大家都对一篇文件以批注的形式发表的自己的修改意见，而最后根据这些批注也将文件进行了相应的处理，如果这最后定稿的文件中不需要烦琐的批注存在，可以将它们删除掉。批注的删除方法非常简单，，拖动鼠标选中要删除的批注，然后右击鼠标，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。3、查找批注 文件中的批注太多，如果只想查看某个人的批注，可以通过Word XP的“定位”功能来查找特定批注。图５单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出如图5所示的“查找和替换”对话框，在“定位”标签页中的“定位目标”下拉列表框中选择“批注”项，然后单击“请输入冥者姓名”在它的下拉列表中选择添加批注人的姓名（也可以直接在此文本框中输入姓名），最后单击“下一处”按钮，就可以快捷查找到特定人物所添加的批注。4、打印批注 不要认为添加了众多批注的文档在打印到纸上时会十分杂乱，其时对于含有“批注”的文档在打印时可以有多种打印方法来做到完美无缺。 单击“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，单击“打印内容”下拉列表，接下来选择“显示标记的文档”项目可以把正文与批注共同打印出来；如果选择“文档”则只会打印出文档中正文文字的内容，而不会打印批注；选择“标记列表”可以跳过正文，只把批注内容单独打印出来。这样用户可以自由控制，只打印自己需要的。修订文档 修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。一、插入修订 首先将光标放在需要插入修改的位置；接下来单击“工具”菜单中的“修订”命令（快捷键：Ctrl+Shift+E），工具栏中就会出现“审阅”工具条（此工具条与“批注”中所有的工具条是同一个，两者都可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“审阅”将工具条调出来，如图6）；然后在Word正文中输入文字即会以红色下划线作特殊表示，如图7所示的就是作为“修订”出现的文字。图６ 图７二、编辑修订 “修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文件发表自己的意见，它们的不同之处除了形式上的不同之外，“批注”只以意见的方式出现在某段文字或整个文档中，而“修订”的作用要大的多，利用它可以将已经成文的意见直接添加到文档中作为正文出现，而这段“特殊的正文”正如我们在上面“插入修订”中所介绍的一样，它是以红色下划线（系统默认的设置，可以改变）来着重表示出来的，原作者对这段修订作“接受”和“拒绝”处理。1、接受修订 对于别人作出的修订，如果合理可以接受的话，可以右击修订文字，然后在快捷菜单中选择“接受插入”（在Word以前的版本中为“接受修订”），此时修订文字的红色字体和下划线就会自动取消，成为变通正文文字，我们就可以对它进行再次编辑，使它与上下文搭配的更加协调。图８2、拒绝修订 与“接受修订”的操作方法一样，在右键快捷菜单中选择“拒绝修订”即可将修订文字删除。除此之外，还可以直接拖动鼠标选中修订文字然后按“Delete”将其删除也可以达到“拒绝修订”的效果。 如果对文档中所有的修订都不接受，可以单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右边的下拉三角按钮，然后在弹出的菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“拒绝所有显示的修订”即可。
word2003：在窗口正下方双击修订即可；word2007：点击上方菜单“审阅-修订”再点击下拉菜单“修订”即可，；同样点击“批注框”设置添加批注。
【类型】Word操作；信息技术会考【难度】较难；【解析】①批注：对部分文字或操作（删除、增加文字等）进行注解、诠释； ②修订：修订是指修改格式、删除或增加内容。修订也是一种操作，所以修订的过 程在修订完成后也将以批注的形式在文段附近展示。【答案】见解析【拓展】批注也可以是对文章内容的建议与意见。平时要对Word中不熟悉的操作多亲自动手尝试。
方法/步骤在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化，显示它已打开；您所做的任何更改将标记为修订，直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。页边空白处的批注框中的删除文本。颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。在您打开“修订”之后，正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时，或者移动文本或图片时，将通过标记（即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等）显示每处更改。当您删除文本“操作过程”时，删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线，以便每个人都可以看见删除文本的位置。您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”（或者只需删除“人们”然后键入“我们”）。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线，与删除文本批注框的边框颜色相同，表示同一审阅者（您）删除和插入文本。另外在左边空白处，具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。插入批注：在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下，我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因，此时可以插入批注进行文字描述。区分哪个审阅者做了哪些更改：通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。一种颜色表示tavis的批注 (D1)。另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。将鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。关闭“修订”并不会删除修订或批注当我们不需要记录某些修改时，可以关闭修订状态，已经存在的一切修订或者批注并不会被删除使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。要消除标记，请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时，接受的更改成为文档的一部分。
论文审阅中的批注和修订方法怎么写
打开文档，在REVIEW标签栏选择"修订"，让他高亮，然后就可以将文字先删除，再输入新文字修订标签的左边有"显示"最终，或者其它选项，效果如图注意:如果只是修订那就保持修订按钮高亮，如果想要继续编辑，而不留下痕迹，那就取消修订按钮希望可以帮到你!
修订是你对文档修改内容(如批注、增加或删除、格式设置等)的记录批注是你对文档中某些内容的解释说明有关修订的三个主要内容是： 文档的修订操作：批注、插入或删除、格式设置修订标记的显示方式： 所有标记 简单标记 无标记 原始状态修订后的处理：接受或拒绝
打开Word，选中需要添加批注的内容，然后点击【审阅】选项卡中的【新建批注】，弹出新建批注的输入框，在输入框中输入批注就行啦。
方法/步骤在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化，显示它已打开；您所做的任何更改将标记为修订，直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。页边空白处的批注框中的删除文本。颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。在您打开“修订”之后，正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时，或者移动文本或图片时，将通过标记（即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等）显示每处更改。当您删除文本“操作过程”时，删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线，以便每个人都可以看见删除文本的位置。您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”（或者只需删除“人们”然后键入“我们”）。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线，与删除文本批注框的边框颜色相同，表示同一审阅者（您）删除和插入文本。另外在左边空白处，具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。插入批注：在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下，我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因，此时可以插入批注进行文字描述。区分哪个审阅者做了哪些更改：通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。一种颜色表示tavis的批注 (D1)。另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。将鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。关闭“修订”并不会删除修订或批注当我们不需要记录某些修改时，可以关闭修订状态，已经存在的一切修订或者批注并不会被删除使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。要消除标记，请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时，接受的更改成为文档的一部分。
论文审阅中的批注和修订方法是什么
一、添加文字批注 第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 第二步，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口，并自动将批注者姓名（即系统的当前用户名）和批注的时间添加上去（如图1）。图１ 第三步，在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步，光标会在批注编辑区自动换行，这样我们就可以完成多处批注的添加了。 第四步，单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态，如果要关闭批注输入窗口，可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮（“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中）。二、添加声音批注 第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。图２图３ 第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。 最后，重复以上步骤，可以添加多个声音批注。其时，除了自己录制声音作为声音批注外，也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是：单击“录音机”中的“编辑”菜单，选择“插入文件”命令，然后在弹出的对话框中选择目标声音文件，最后退出录音机回到Word正文。三、查看批注1、查看文字批注 文字批注的查看非常方便，我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后（添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示），就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间（如图4）。图４2、播放声音批注用鼠标右击声音喇叭批注标记，然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。四、编辑批注1、修改批注 修改文字批注，在“批注”工具栏中单击“审阅窗格”按钮，Word就会在正文下方出现“批注编辑窗口”我们只要找到需要个性的地方进行输入内容即可；此外，还可以右击被添加批注的文字，然后在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，同样会出现“批注编辑窗口”供我们进行操作。 修改声音批注内容的时候，可以鼠标右击声音喇叭图标，选择快捷菜单中的“录音机文档对象”子菜单中的“编辑”，然后就会弹出“录音机”接下来我们就可以按下录音按钮重新建制声音了，最后将声音文件保存到Word文档中就可以了。2、删除批注 就像大家都对一篇文件以批注的形式发表的自己的修改意见，而最后根据这些批注也将文件进行了相应的处理，如果这最后定稿的文件中不需要烦琐的批注存在，可以将它们删除掉。批注的删除方法非常简单，，拖动鼠标选中要删除的批注，然后右击鼠标，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。3、查找批注 文件中的批注太多，如果只想查看某个人的批注，可以通过Word XP的“定位”功能来查找特定批注。图５单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出如图5所示的“查找和替换”对话框，在“定位”标签页中的“定位目标”下拉列表框中选择“批注”项，然后单击“请输入冥者姓名”在它的下拉列表中选择添加批注人的姓名（也可以直接在此文本框中输入姓名），最后单击“下一处”按钮，就可以快捷查找到特定人物所添加的批注。4、打印批注 不要认为添加了众多批注的文档在打印到纸上时会十分杂乱，其时对于含有“批注”的文档在打印时可以有多种打印方法来做到完美无缺。 单击“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，单击“打印内容”下拉列表，接下来选择“显示标记的文档”项目可以把正文与批注共同打印出来；如果选择“文档”则只会打印出文档中正文文字的内容，而不会打印批注；选择“标记列表”可以跳过正文，只把批注内容单独打印出来。这样用户可以自由控制，只打印自己需要的。修订文档 修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。一、插入修订 首先将光标放在需要插入修改的位置；接下来单击“工具”菜单中的“修订”命令（快捷键：Ctrl+Shift+E），工具栏中就会出现“审阅”工具条（此工具条与“批注”中所有的工具条是同一个，两者都可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“审阅”将工具条调出来，如图6）；然后在Word正文中输入文字即会以红色下划线作特殊表示，如图7所示的就是作为“修订”出现的文字。图６ 图７二、编辑修订 “修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文件发表自己的意见，它们的不同之处除了形式上的不同之外，“批注”只以意见的方式出现在某段文字或整个文档中，而“修订”的作用要大的多，利用它可以将已经成文的意见直接添加到文档中作为正文出现，而这段“特殊的正文”正如我们在上面“插入修订”中所介绍的一样，它是以红色下划线（系统默认的设置，可以改变）来着重表示出来的，原作者对这段修订作“接受”和“拒绝”处理。1、接受修订 对于别人作出的修订，如果合理可以接受的话，可以右击修订文字，然后在快捷菜单中选择“接受插入”（在Word以前的版本中为“接受修订”），此时修订文字的红色字体和下划线就会自动取消，成为变通正文文字，我们就可以对它进行再次编辑，使它与上下文搭配的更加协调。图８2、拒绝修订 与“接受修订”的操作方法一样，在右键快捷菜单中选择“拒绝修订”即可将修订文字删除。除此之外，还可以直接拖动鼠标选中修订文字然后按“Delete”将其删除也可以达到“拒绝修订”的效果。 如果对文档中所有的修订都不接受，可以单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右边的下拉三角按钮，然后在弹出的菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“拒绝所有显示的修订”即可。
1、打开word2010的文档，找到需要修改的批注内容。2、用鼠标直接点击批注内容，选取的内容，要对其进行修改。3、输入修改的文字，完成了内容的修改。到这里基本上就完成了批注的修改，虽然很简单，却不是每个人都会的应用。4、如果您对批注的颜色不满意，在“审阅”功能区，找到“修订”，然后选择“修订选项”。5、在对话框里，按照作者选择批注颜色即可。很简单吧。虽然简单，但是却很有意思，不过如果您熟练掌握了，就会应用到自己的文档中了。
Word 2010 的批注和修订是用于审阅别人的 Word 文档的两种方法。批注是读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到文本编辑中。它们只是对编辑提出建议，批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中，但批注本身不是文档的一部分。修订却是文档的一部分。修订是对 Word 文档所做的插入和删除。可以查看插入或删除的内容、修改的作者，以及修改时间。如果文档经过多次编辑，就可以查看第一次的编辑，还有助于根据「作者」确定如何整合各次编辑。
因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。 2， 在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。) 3，
导师修改我的论文， 修订中出现批注
在WORD中启动trackchange(修订)选型，那么在修改论文时就会出现这些提示。
“带格式的英语（）”应该是修改了格式，“域代码更改”可能是修改了公式或者编号等。具体参考提示箭头所指之处的变化。