毕业论文排版应该注意哪些事项及流程

字体、字号一般来说，撰写毕业论文的时候，最好采用Word文档进行撰写。此外，中文标题一般为黑体，字号为三号；副标题为宋体，字号为四号，并且需要另起一行；如果是英文论文的话，字体一般为Times New Roman；标题要大写，字号为三号；副标题首字母需要大写，同样需要另起一行；正文字号为小四号。封面论文封面主要包括这些内容：论文题目；学院；专业年级；学号；姓名；指导教师、职称；以及年月日。排列上要整齐、有序。摘要摘要其实是非常重要的，摘要的要求就是精炼、简洁了，字数不需要很多，一般100-200字左右就够了，不需要长篇大论，需要注意的是，一些必须点出的要点，比如主要研究的内容等要详细点出。正文正文主要包括了三大部分，分别是前言、本论和结论，里面每一部分都非常重要，在撰写时，不可敷衍了事。参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时，要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。

相信大家都知道毕业论文的重要性，但是在提交给学校之前，需要注意哪些点才能顺利通过学校查重系统的检测呢？今天，小编总结了一些提交前的注意事项。让我们来看看。与学校查重网站一致首先确定学校用的查重网站是什么，我们在选择论文查重网站时，需要和学校使用的查重网站保持一致。因为不同查重网站的数据库和算法不一样，只有和学校使用的查重网站一致，查重率的准确率才能最接近。以学校要求的查重率为准学校会对论文查重率做出要求。比如毕业论文查重率不低于20％。建议论文查重率不要超过15％，因为查重系统的数据库是实时更新的，很难保证你的论文内容不会被收录到数据库中。了解论文格式要求一般学校对论文字体、字号、封面、摘要、正文、参考文献等都有相应的论文格式要求。当然，论文的排版要美观规范。规范的排版可以成为论文的加分项，既有欣赏价值，又让人心情愉悦。正确引用文献仔细核对论文中的引用资料，确保所有的文献来源都是真实的，还要确认文献来源是否正确。文献引用检查后，检查论文的脚注和尾注是否有错误？参考格式符合标准吗？这些检查是减少论文查重率的小细节。融合思想和观点把自己的想法和观点融入到论文中，这样才能保证论文文章和论点的紧密联系，具有高度的科学性和说服力。提供的文件要充分代表论点和你想表达的内容，这也是降低查重率的方法之一。

在写毕业论文时一定要注意细节问题，千万不要给自己带来不必要的麻烦，并且在写毕业论文时一定要注意格式的问题，千万不要乱写，而且在写毕业论文时一定要注意标题的问题，一定要懂得如何突出重点，但我觉得最重要的一点是，在写毕业论文时一定要注意文章的内容，千万不要随意的乱写。

1、书写语言、字数及版式。论文书写语言为中文，字数1般不超过5000字，其中论文摘要不超过250字，用a4纸打印。　　2、文稿录入。提供电子文件和打印稿。　　3、书写顺序。标题、作者姓名、作者单位详细名称、单位所在地(市、县)、邮编、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介。　　4、格式及字体字号　　◆标题居中，3号黑体;　　◆作者单位：小5号宋体居中;　　◆作者姓名：5号楷体居中;　　◆摘要：小5号宋体;　　◆关键词：小5号宋体，1般不超过5个词;　　◆正文：5号宋体：　　◆正文序号1般不超过3个层次，即：　　第1层标题，4号黑体，从左边空2个字;　　第2层标题，小4号黑体，从左边空2个字，下文另起行：　　第3层标题或段首标题，5号黑体，从左边空2个字，正文另起行或接排;　　以下层次用a、b、c……表述。　　5、外文字母。公式中物理量符号用斜体;物理量符号的下标用斜体，计算单位如m、kv等用正体。　　6、图表。每篇论文的插图和表格按顺序编号，并配有图名、表名。插图1定要清晰。如是彩图，请处理为黑白图后提交。　　7、参考文献。限列5篇，必须是正式出版物，序号用方括号括起的阿拉伯数字表示，即[1]。编列内容为：序号、作者、文献名称、出版单位(或刊物名)、出版年月、版本(年、卷、期)、起止页次。　　8、第1作者简介。附在参考文献下方。“作者简介”4字请用小5黑左起顶格排，后空1格，接排内容。简介字数限50字以内，内容和顺序为：姓名、性别，出生年月，最后学历及毕业时间和学校、学位，工作单位、职务职称、荣誉称号、联系地址、邮政编码、联系电话、传真、电子信箱。字体用小5宋体。　　9、论文提交。请同时提交电子文档和纸质文档，并请自留论文底稿，文稿、光盘恕不退还。入选论文正式出版时，主编者有权对论文进行文字加工及必要的删改。

毕业论文排版应该注意哪些事项英文

标准的论文格式：　　1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。　　2、论文格式的目录　　目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）　　3、论文格式的内容提要：　　是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。　　4、论文格式的关键词或主题词　　关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。　　主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。　　5、论文格式的论文正文：　　（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。　　〈2〉论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：　　提出问题-论点；　　分析问题-论据和论证；　　解决问题-论证方法与步骤；结论。　　6、论文格式的参考文献　　一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。　　中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）　　英文：作者--标题--出版物信息　　所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。　　（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。　　按照上边的论文格式来写，可以使你的论文更加容易被读者了解，被编辑采纳。　　--------------------------------------------　　关于论文中的问题及标题：　　要围绕论点（标题，即所提出的问题以及对问题的分析）　　例：　　大标题（中国人口现状浅析）　　（正文）　　一级标题（中国人口发展过程）　　二级标题（清初人口迁移）　　三级标题1、（人口迁移的成因）　　2、（人口迁移对中国人口增长的影响）　　二级标题（解放后人口增长高峰）　　1、　　2、　　二级标题（现在医学发展对人口增长的作用）　　-------------------------------------------------------------　　标题，是结构层次的必须。每一级的内容，层层为上一级内容服务，是上级内容的分解细化。　　要准确理解论文要求和想说明的问题，收集足够的素材。在论述上，要特别注意层次性和逻辑性，由个性，到共性，由共性，到全面。有问题，有看法，有分析，有建议。。。

我们简单来谈谈英文文章的写作和注意事项：题目：概括性强、体现创新性、精炼题目写作注意事项：英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成，例如The fabrication of…短语型题目要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题目一般不应是陈述句，因为题目主要起标示作用，而陈述句容易使题目具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题目，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。题目中的缩略词语，已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题目中，否则不要轻易使用。另外，还要注意题目字数的限制，国外科技期刊一般对题目字数有所限制，这些规定可供我们参考。总的原则是，题目应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题目词数越少越好。摘要：与结论不重复，体现整个文章的结论和思想，包括研究工作的目的、方法、结果和应用等摘要写作注意事项：摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲，就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。A．英文摘要的时态：时态运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时，用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。一般过去时，用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。现在完成时和过去完成时，完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。B英文摘要的语态：采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。主动语态：现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。被动语态：以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。C英文摘要的人称：原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe…，To study…，To investigate…， To assess…，To determine…，行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。D避免一些语法错误：冠词，主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author fabricated a new The machine is operated with solar 由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如an X ray…数词。避免用阿拉伯数字作首词，比如8 turn solenoid inductor…单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。尽量使用短句。因为长句容易造成语义不清，但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。引言：主要研究进展，有代表性的同行研究工作，自己与他人工作对比的优势和不足，前言的参考文献选取代表性的、重要的文献参考文献选取要有代表性，除非那种特殊专业，我觉得参考文献不要参考会议的文章，尤其那些不知名的会议文章引用。文献要尽量全面客观：不要对相似文献避而不引，或者只引别人早期的工作，这会让人感到你对该领域了解不够，甚至是有意回避，就有学风问题的嫌疑。不能过低贬低别人的研究工作，要考虑自己和别人工作的时间差，不在一个时代的研究当然不能说自己比前人好，所以英语用词要注意些，客观些。引言写作注意事项：好的引言相当于文章成功一半，最重要是保持鲜明的层次感和极强的逻辑性，层层递进关系。首先阐述自己研究领域的基本内容，要尽量简洁明了。一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。其次文献的总结回顾，要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括总结出来，不能有丝毫的遗漏，特别是最新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最容易出现的问题，应该是我们要极力避免的。再就是分析过去研究的局限性，并且阐明自己研究的创新点，这是整个引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观，在阐述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰的描述自己的解决思路，并且文章摊子不要铺得太大。创新性描述得越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。最后就是总结性的描述论文的研究内容，可以分为一二三四等几个方面来描述，为引言做好收尾工作，最后对引言检查。讨论：这部分主要描述研究课题的具体内容、方法，研究过程中所使用的设备、仪器、条件，并如实公布有关数据和研究结果等首先讨论要重新说明主要发现，用一个句子表示较为理想。实际上，审稿人和读者最注意研究的短处，审稿人和读者一旦发现研究的短处，而作者未加讨论，他们对文章的信任会发生动摇，心生疑窦：是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢？其次，将该研究与以前的工作联系起来，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比较其优劣，与其它研究进行对照，切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论，如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别，就不该断言自己的研究结果正确，而别人是错误的。接着应该讨论自己的研究“表明”什么，如何解释自己的研究发现，以及本研究有什么意义？作者甚至可以指出研究结果证明不了什么，防止读者得出过度、不实的结论。最后，应点明哪些问题尚未解答，以及要继续做的工作，审稿人和读者都不喜欢夸大的作法。图表：清晰直观、代表性清晰直观是基础，要让审稿人和读者不看正文就明白要表达的意思，代表性无论是自己实验结果还是和别人工作的比较，都要体现重点，无关的数据不要罗列在图表。合理解释每一个参数，合理说明每一个步骤。审稿人没时间考虑细节，程序和参数的合理化显示出你知道你在做什么，而不是凑数据。没理由要找理由，有理由要强调。逻辑性：审稿人审稿时碰到作者的结论性错误，Microelectronic Engineering期刊的那篇，后来我给他指出错误并给他参考文献，不要轻易下结论，这很糟糕的。我就觉得这个作者文献还是看少了，特别是理论性的东西，所以他下错误结论。后来在修稿中改正了。 IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies的那篇，我认为作者没有好好解释实验结果，图中曲线的解释不是很好。比方说，1、2、3、4条曲线不同尺寸（1mm、2mm、3mm、4mm）出现轨迹差不多，但是第5条曲线（5mm）在x轴前半部分和其它四条轨迹差不多，但x轴后半部分曲线却异常，作者只是给出结果，但没解释，我审稿时就提出，怎么解释5mm的曲线后半部分与其它四条曲线不同，那6mm的曲线又会是什么样子？5mm是一个关键尺寸么？所以在画实验数据图时，特别注意异常点和异常曲线，要解释异常的原因，如果涉及到尺寸的曲线，还要考虑关键尺寸或者临界尺寸。不要指望审稿人疏忽，还是要方方面面考虑文章，毕竟发文章是严格的学术活动。语法：写作时注意语言精炼准确，使用长句时不要出现语法错误，拼写错误可以完全避免的一般编辑审稿的文章，语法错误主要出现在介词、从句、对比语句和长句杂糅的错误，使用长句时注意不要让读者困惑或者产生歧义。介词比如in和on的混用，还有of和with的混用，对比语句主要是将A和B两事物，比如实验结果作对比、比较或并列，但出现了语法错误，长句杂糅主要体现在一些从句中，比如定语从句、非限制定语从句等缺少必要的主语、谓语或者其它句子成分。有些研究生说目前的感觉是没有一篇文章很顺利，感觉很郁闷，但郁闷是暂时的，后面会好起来的。特别是发第一篇外文，那种感觉我想每个研究生都会兴奋的。所以为了那种感觉，多多努力。

据学术堂了解，如果你的论文需要用英语写来写作，那么恭喜你！你遇到难题了，你可以想象下英语写作是有多困难，按我们平常的汉语来写论文都有难度，更何况在用英语完成写作，并且英语还有很多英语语法本身就难懂，而论文写作本身就是一项技术性的工作，所以自然你可以想象它的双重难度。　　明知山有虎，偏向虎山行，对于有些朋友来说，英语写作是必须要做的事情，要不就是不能毕业，要不就是不能评职称，接下来学术堂给大家整理了几个在写英文论文时需要注意的事项。　　一、结构特点　　在英语论文的结构中，需要注意日常口语中使用的简略形式，这种表达方式会显得过于日常化。例如，can't they're，这种简略的缩写形式就不能使用，应该使用can not they are 这种形式，这种非正式语体，主要是一些口语化的词语，如果出现在论文中，就会显得非正式。　　二、客观性　　其实这点与中文也有相似之处，在寻找相关的论文资料时，一般找的资料都是客观、权威性的，这是写论文应该遵循的原则。需要做到“食之有味，言之有物”。这些资料可以从权威可靠的外籍资料中获得，相关的理论可以从更权威的专家、学者或相关领域的相关文献中获得。　　三、格式　　论文要注意一定的书写格式。例如，应该有封面，摘要，关键字和列表的相关参考资料。关键词的选择应在3~5之间，选择的关键词应以英语显示，避免可能出现的常见错误。　　四、语法错误　　我们必须特别注意论文中防止出现语法错误，尤其是时态问题。要注意区分现在进行时态和过去将来时态，因为一旦时间有错误，那么整个效果都会改变。　　如果你需要引用一些谚语或俗语的话，你应该避免把这些句子直接翻译为英语，那可能会改变他的意思，会使整篇论文看起来像"中文"的感觉。　　写英文论文并不容易，所以我们更需要多花时间去下功夫，反复的检查优化内容，写作完之后不要忘记查重。

研究方向、论文大纲、文献综述以及选题分析，这几个都是十分重要的，关于选题分析你可以看看笔杆网的选题分析功能以及在线写作功能，希望可以带给你帮助。

毕业论文排版应该注意哪些事项和步骤

如果是学校的毕业论文，学校肯定会有排版的格式要求的。如果是投稿到某杂志社，那他们的格式要求更加严格，不过会有详细的格式说明的。按照要求来就是。

页眉插入横线一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾，这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。段落排版一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置，在插入分隔符的分页符时，一定要从新的页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。文献引入脚注和尾注一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住，这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。

你写毕业论文的时候，应该注意自己的主题，如果主题过于空洞化会导致你的论文水准下降，如果你的主题的素材偏于陌生的话，也会导致你的论文评级下降。所以这些都是要注意的因素。希望我的回答对你有帮助，欢迎采纳我的回答，谢谢

毕业论文排版应该注意哪些事项和步骤英文

一、英文论文的标题一篇较长的英文论文(如英文毕业论文)一般都需要标题页，其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行(通常为by，居中)的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英文论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:D/PCPrager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为6cm(论文其他部分行距同此)。就学生而言，如果英文论文篇幅较短，亦可不做标题页(及提纲页)，而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名，与打印纸顶端距离约为5cm，以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐，并留出5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印，不必留出更多空白)。二、英文论文提纲英文论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即:有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii(第一页无需标页码)。三、英文论文正文有标题页和提纲页的英文论文，其正文第一页的规范格式为:论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约5cm。段首字母须缩进五格，即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数)，自第二页起，必须在每页的右上角(即空出第一行，在其后部)打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格，其他标点符号后则空一格。四、英文论文的文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英文论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式（即英文论文参考文献）的规范性。引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况，将部分规范格式分述如下。若引文不足三行，则可将引文有机地融合在论文中。如:The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9)这里，圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成9)；作者姓与页码之间需空一格，但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。被引述的文字如果超过三行，则应将引文与论文文字分开，如下例所示:Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor， and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society， one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic (Chase 165)这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英文论文的左边第一个字母十个空格，即应从第十一格打起；二是引文不需加引号，末尾的句号应标在最后一个词后。如需在引文中插注，对某些词语加以解释，则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:DBeaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9)值得注意的是，本例中引文作者的姓已出现在引导句中，故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除，则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点，如出现在引文末，则用四个点，最后一点表示句号，置于第二个圆括弧后(一般说来，应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间，或点与点之间都需空一格。如:Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and with undisguised scorn and (Nitchie 43)若引文出自一部多卷书，除注明作者姓和页码外，还需注明卷号。如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen，1:i)圆括弧里的1为卷号，小写罗马数字i为页码，说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外，书名 A History of English Literature 下划了线；规范的格式是:书名，包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线，或用斜体字；其他作品，如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出，如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。如果英文论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品，除注明引文作者及页码外，还要注明作品名。如:Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington， Philosophy 35)Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus， a physician， probably trained his son in medicine(Aristotle 15)这两个例子分别引用了Farrington的两部著作，故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名，以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长，在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式)，其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。评析诗歌常需引用原诗句，其引用格式如下例所示。When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface， “The surging waves， great tracts of water， / were all ”(1620-21)这里，被引用的诗句以斜线号隔开，斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格；圆括弧中小写的1是line的缩写；21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行，仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。五、英文论文的文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况，即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited，其格式须注意下列几点:目录页应与正文分开，另页打印，置于正文之后。目录页应视为英文论文的一页，按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多，不止一页，则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数)，其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为5cm，与第一条目中第一行的距离仍为6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为6cm，不必留出更多空白。各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印，回行时均需缩进五格，以将该条目与其他条目区分开来。现将部分较为特殊的条目分列如下，并略加说明，供读者参考。Two or More Books by the Same Author Brooks， C Fundamentals of Good Writing: A Handbook of Modern R NewYork: Harcourt， ---The Hidden God: Studies in Hemingway， Faulkner， Yeats， Eliot， and W New Haven: Yale UP，引用同一作者的多部著作，只需在第一条目中注明该作者姓名，余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名；各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。An Author with an Editor Shake speare， W The Tragedy of M E Louis B W New York: Washington Square，本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面，而将编者姓名(不颠倒)放在后面，表明引文出自 The Tragedy of Macbeth；如果引文出自编者写的序言、导言等，则需将编者姓名置前，如:Blackmur， Richard PI The Art of the Novel: Critical P By Henry J New York: Scribner's， vii-如果引言与著作为同一人所写，则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):Emery， D P English F By E London: Macmillan， v- A Multivolume WorkBrowne， T The Works of Sir Thomas B E Geoffrey K 4 London: Faber， Browne， T The Works of Sir Thomas B E Geoffrey K V London: Faber， 4 第一条目表明该著作共4卷，而论文作者使用了各卷内容；第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。A Selection from an Anthology Abram， M H“English Romanticism: The Spirit of the A” Romanticism R E Northrop F New York: Columbia UP，63-被引用的英文论文名须用引号标出，并注意将英文论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。Articles in Journals， Magazines， and Newspapers Otto， Mary L“Child Abuse: Group Treatment for P” Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-报刊杂志名需划线，但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号，如既有卷号，又有期号，则要将二者以句号分开。如:(3)；1984为出版年份，应置于圆括弧中。Arnold， M“Willa Cather's Nostalgia: A Study in A”Research Studies M1981:23-24，月刊或双月刊须同时注明出版年月；23-24，28表示该文的前一部分刊于第23和24两页，后一部分则转至第28页。Gorney， C“When the Gorilla S”Washington Post 31 July，1985:B引用日报上的英文论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。

(一) 论文的基本结构论文属于议论文，其基本结构一般包括三部分:论题，论证和结论论题:指论文真实性需要证明的命题论证:即论述并证明主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程，是由论据推出论题时所使用的推理形式结论:即结束语，对文章所下的最后判断其主要作用是:(1)总结全文，点明主题(2)展望未来，增强信心(3)抒发感情，增强感染力(二)论文组成部分一篇完整的论文应当包括以下内容:标题名称(题目)论文标题应以最恰当，最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，尽可能避免使用不常见的缩写省略词，字符，代号，符号和公式等论文标题一般不超过30个字作者姓名和单位论文的署名包括:参与选定研究课题和制定研究方案的人员，直接参与全部或主要部分研究工作并做出贡献的人员，参加撰写论文的人员如果是两个或两个以上的人员联合完成的论文，应根据每个人员的贡献大小或根据约定排列名次论文摘要摘要即摘录要点，是对论文内容的简短陈述，提示论文的主要观点，见解，论据或概括地简单介绍论文的主要内容摘要文字要简明，确切论文的中文摘要一般以200~400字为宜，重要的学术论文不超过1500字数关键词(或主题词)关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语，供资料查询之用每篇论文的关键词一般选取3～5个词语提纲提纲是指论文内容的要点引言(或称引论，前言，导言，绪论，序论和导论)引言是论文的起始部分内容复杂篇幅长的论文，称"绪论"，"序论"，要求讲清写作此文的动机，它的内容，意义，欲达之目的主要是用来简要说明研究问题的内容，目的，方法和意义，阐明全文的主要观点(文章论点)，借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况，知识布局和理论基础，提出作者本人对会计理论和实践的继承与发展的研究设想以及研究方法，达到的预期成果和现实意义等如果是调查报告还可以交代背景，说明调查方法这部分内容具有"提纲挈领"的作用，意在概括与领起全文，但文字以"少而精"为宜在正文里，不用写"前言"二字，一般写1个段落，也有写2个，3个甚至4个段落的写完后，在转入本论时，中间最好空1行正文正文是论文的核心部分，也是论文的主体部分，其功能就是:展开论题，分析论证正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题，运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证，揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力，决定了论文的可理解性和论证的说服力正文撰写必须做到实事求是，客观真切，准备充分，思维逻辑清晰，层次分明，通俗易懂

毕业论文排版需要五方面要求。第一步、样式设置。在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。第二步、生成目录。目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。第三步、页码的设置。一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。第四步、页眉的设置。页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。第五步、页面布局。毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。

注意字数和格式规范。参考如下：编号：北京手机调查报告学院毕业调查报告题目:基于单片机的交通灯控制系统系别：班级：姓名：学号：指导教师：2012年 04 月 01 日编号：系: 专业: 班级 :学生姓名学号指导教师课题名称一、课题概况（选题的背景和意义）二、课题内容（选题想说明什么主要问题，结论是什么，在开题报告中要作为研究的基本内容给予粗略的，但必须是清楚的介绍。研究基本内容可以分几部分介绍。）三、课题工作进度安排（课题研究工作的步骤和进度也就是课题研究在时间和顺序上的安排。）四、参考文献资料（要求至少查阅6篇以上正式刊物的文献资料）五、指导教师意见拓展资料：（一）根据自己学校的论文格式，设置摘要和章节的样式根据自己学校的论文格式，选用摘要以及各个章节的样式：分为几级标题，每个级别如何表示。举例如图所示。（二）给目录、摘要、正文设置不同的页码样式正在写论文的童鞋都知道，论文的目录摘要的页码不仅要重新编，而且，要求一般是罗马字体。这就要求我们要设置不同的页码样式。1、插入分节符比如，我们要在第三页设置，那就在将鼠标光标定位在第二页，然后点击工具栏[页面布置]→[分隔符]→[下一页]。插入分节符时，想要从某一页开始显示页眉，要将鼠标光标定位在它的前一页。如图所示。2、取消与前面页眉的链接插入分节符后，一定要记得要先取消与前面页眉的链接，点击工具栏中的[链接到前一条页眉]按钮取消掉与前一页的联系。3、分别给摘要、正文等插入不同样式的页码双击第三页底部进入页脚编辑模式，选取需要的页码的形式，这样就可以分别插入页码了。（三）生成目录双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚。然后点击工具栏[引用]→[目录]→[自动目录]，这样就自动生成了整个论文的目录。参考资料：百度

毕业论文排版过程注意事项有哪些

大学生在写毕业论文的时候，一定要把引用的一些论文写清楚。引用的东西也不要太多，如果引用的东西超过了30%左右的时候，很有可能会被定义为抄袭，在写毕业论文的时候，一定要注重格式，把格式写好。在写完了毕业论文之后，也可以自己去查重。

毕业论文怎么排版论文排版论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介shao论文排版论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。 1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做（如有些评奖不能署名，有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等）。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。 2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。 3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。 4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。 1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。 2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。 3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。 4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。 5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用5倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“2”，“1”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。 6、注释与参考文献 “注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。四、其他排版应注意的事项 1、如果论文页码不多，前置部分并不一定要有，或只加个封面即可。 2、封面、标题等不要太花哨，一般以简洁大方为好。 3、如果论文很厚实，可考虑正反面排版打印。 4、页码较多的论文，可考虑用页眉标注论文标题及层次标题，如单页用文章标题，双页用层次标题。 5、不管论文长短，页码均需标注。页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。论文的前置部分、封三和封底不编入页码。附件部分一般单独编排页码。 6、封底底色与封面一致为好，若用底图则与封面应有相关性。 7、若用订书钉装订，两枚钉应分别居于上下沿四分之一处，左缩进1厘米处。