知网论文查重要注意的问题有哪些

规范性论文相比实证论文论文查重相对困难些，规定连续7个字以上相同会被标红，但实际上发现，不紧密连续时也可以被查出来，所以写论文时尽量要原创，引用别人的论文，即使标清楚了，也要换一种说法，这样查重容易通过些。

1、针对性的选择查重软件本科论文查重是需要选择正规的查重的软件，这样是能够对论文进行公正有效的检测，有一些不法的软件会将提交的论文进行二次性的销售，这本身就会影响到论文的安全性，所以在选择查重软件的时候是需要有针对性，少数学校会指定查重的系统，如果学校已经制定了知网查重系统，基本上就选择这个软件去检测，学校的认可度就会更高，但是如果是选择不知名的查重软件安全性没有办法得到保障，另外一方面准确度也没有办法得到学生的认可，所以在选择查重软件的时候是需要考虑到结果的，准确性也要考虑到实用性的问题。2、注意检测费用本科论文查重是需要特别的重视检测的价格，有的查重软件的价格相对而言显得比较高。虽然有的查重软件的价格非常的低廉，可是安全性却没有得到保障，想要降低检测的价格可以直接去咨询老师，因为有的高校会发放有限额度的免费检测的机会，每个学生也就仅仅只有1~2次免费检测的机会，大家需要牢牢地把握住机会。本科论文查重需要注意的问题就为大家介绍到这里，检测系统会出具查重报告，根据报告有针对性地去修改，定稿的时间也很重要，至少是需要有充余的时间去修改论文，这样才不会手忙脚乱。

1、注意论文的格式毕业论文查重是需要特别看重论文格式的，因为系统检测是机器检测的，所以也会提前设置好格式，那么在论文查重前是需要我们弄清楚格式是否正确，符合要求。只要按照学校的要求提交，并且保证论文格式没有问题，那么检测结果也是比较准确的。2、注意论文检测的结果毕业论文查重是需要多次检测的，因为在不同时间检测的结果也是有所区别的鱿鱼系统数据库和算法都是完全不同的，而且有的系统数据库每天都在更新，所以事隔几天再检测同一篇文章，可能得到的结果也是不同的3、注意重复率的范围毕业论文查重需要我们重点关注重复的内容，许多高校都会设置重复率标准，所以我们在写论文时需要去查阅文献作为证据。有时候需要我们去引用一些文献资料，学校也会按照实际情况来判断重复率的问题，这也就要求我们在检测前需要弄清楚学校要求的重复率，范围是多少？如果高于这个范围，那么就是不达标的。不同学校对于重复率的要求都是不同的，有的要求比较宽松，有的就显得比较严格了。1.写论文时，不要把重点放在检测上。写作时，不要让你的论文查重限制自己的想法。单词方面最好要比论文要求的字数高。2.论文查重时，一定要注意自己的信息安全。3.不要一味地照搬教科书上的内容，尤其是一些经典理论已被大量使用。4.不要用一个软件进行翻译，注意论文的语句一定要简洁易懂。5.在知网举行论文查重时，尽管只查正文部份，有些时候表格也可以进行识别，所以最好是将表格截图后放在论文里面。6.引用参考文献时也要计算重复率，因此，在引用他人文学作品时，可以用自己的话进行重写。7.外文文献，在已知网的数据库中存储很少。应多阅读外国文献，多学习国外先进的科学知识、工程技术，并在翻译中运用到你的论文中去。

论题检测主要检测重复性如今大部分毕业论文关键是看论文查重率的情况，想顺利参与论文答辩那么查重率就一定要达标，论文答辩通过后才可以顺利毕业取得证书。如果查重率很高的话就会导致答辩时间推迟，那么就会影响正常毕业，因此一定要提前对学校论文查重率的要求进行了解，然后事先查重再修改。文章主要检测格式是否正确大部分学校对论文格式的要求是很严格的，博士论文在查重的时候格式错误，最终得出的查重率就会有一定的影响。对于论文查重检测的内容是什么，只有还是要对不同学历的人做分析，对学校的要求进行了解后，论文查重才能顺利完成，一定要重视起来。论题内容是否合理通常我们对论文进行查重的时候都是上传全篇论文，那么一篇高质量的论文，不但要有比较好的题目之外，还包含了很多证据和观点，这些证据和观点可以更好的证明论文的研究成果，所以说一篇好的文章，同学们写论文也要采用这种写法。

论文查重所需要注意的问题有哪些

在论文查重的时候，一些细节性的东西是需要大家格外注意的，接下里小编就带大家来了解下有哪些要注意的细节。1、注意论文中章节的转换一些同学为了偷懒不想自己写论文，就直接复制他人的文章，而且一点改动都没有，不用想这样的情况肯定无法通过学校的查重。但是不管什么事情，肯定都会有解决的办法。这里小编建议大家在写论文的过程中，一定要注意有灵活性，一整篇文章都是复制下来的，那必须要自己修改才可以，修改后再次检测时，重复率会下降许多。2、注意论文中的参考文献在知网查重时，我们首先要知道的一个问题，就是怎样判断自己的参考文献是否存在抄袭。其实这个问题是比较简单的，就算在论文中添加了对他人文章的引用，但是对知网查重来说都是统一的，因为知网查重系统会设置一个阀值，如果你的文章高于这个阀值，那么就会被判定为抄袭，所以大家要注意这个问题。3、注意单词匹配实际上对于大多数论文查重系统来说，检测的时间更严格。单词数也同样如此，要是你的论文只有20多个单文字匹配，那你的论文将被判定为不合格。出现这样的情况该如何处理？建议在借鉴他人论文的时候不要直接抄袭，最好经过适当的词语转换，用自己的语言表达出来，毕竟只有原创度高的论文才可以通过学校查重。

1、论文查重要求“符合学校规定的查重率要求”一般都是本科学校的论文查重率都不会很低，比如5％，这种方式重复率要求是很低的，不排除有些学生能写出自己这样低重复率的论文，但是一般比较少。大部分的论文查重要求是在10-20％的范围内，都算是合格的论文查重率了。初稿期间，很多学校都会特别要求以paperfree为查重系统，虽然比不上知网严格，但是检测出来的论文质量还是非常高的。2、论文查重要求“论文内容撰写要求”在写论文时担心的肯定是我们论文的正文部分内容了，内容的撰写直接关乎到查重率的多少。我们写论文不直接复制使用，除了文本的一小部分必须被引用，在大多数情况下，必须把它复述成自己的语言文字来进行表达。然后通过论文检测系统重新检查后看文章是多少重复率，通过降重来降低重复率。3、论文查重要求“论文参考文献使用要求”论文中参考文献的使用也有一定的规定，在论文查重系统中通常都有数据，如果参考文献是全文使用，那么被查的概念还是比较高的。这个是在写论文时很多问题学生进行比较简单容易忽视的地方。写论文参考他人可以，有参考也是可以的，但要注意用自己的语言进行描述保证质量。论文查重要求坦白说也不会很难，特别是对于一些普通本科院校，远远比硕士毕业设计论文难度低，所以我们大家在写作论文的时候要明确自己写什么方面的内容，确定研究主题，然后就是通过寻找相关资料进行确定提纲，接着就是论文的编写。按照采纳的提纲写好内容，保证写作质量，不乱抄，这样不会花太多时间，你的论文也就完成了。

实际上论文查重的注意事项还是非常多的，在论文查重前，我们需要找到适合自己论文的查重软件，可以使用权威性较高的系统，因为权威性高的系统资源是非常丰富的，并且数据库典范不断更新升级，所以检测结果也非常精准。本身查重就是依靠算法和文献，不可能做到面面俱到，所以在选择时我们还是需要多注意。2、注意检测效率论文查重是特别需要重视检测效率的，因为有的系统检测效率非常高，并且操作起来也非常简单，所以更加受用户的喜欢。反之有的论文查重系统效率很低，并且操作也没有这么容易，所以就不是很受大家的喜欢。3、注意收费情况最后了解论文查重的注意事项还是非常有必要的，因为在检测论文时，论文的收费情况也是大家比较看重的。有的系统收费偏高，所以对于学生来说，经济压力就会较大。所以我们在选择查处系统时，要考虑到收费是否合理，不要选择收费低于市场查重价格的系统，因为可能存在论文泄露的风险。降低论文重复率的3种方法

就让我们的paperfree小编来讲讲：1、内容结构必须合理：个人内容结构的合理调整要保证论文的内容更丰富、更完整，这对论文的查重起到非常重要的促进作用。论文查重过程比对的数据资源库非常广泛，各种不同的内容都可以进行比对和复制，这样结果的准确性会达到更高的标准，这通常与学校论文查重系统是统一的。2、段落划分要符合要求：为了让查重的过程更加顺畅，保证查重结果的准确性，建议论文所有内容的段落划分都要符合要求，这样才能保证每一段的查重都会比论文的查重数据库更加准确，自然就能知道具体的结果是什么，避免对大家造成不必要的影响，而且整个过程会达到一个更加专业和准确的标准，这样结果的准确性就会处于一个更高的状态。3、合理进行图片的调整：如果怕你引用的内容在语序调整上不合理，或者各种内容的重复性比较高，建议进行合理的一般性调整，将这些文字内容做成图片或表格，自然会避免出现重复率过高的情况。如果查重重复率高，也可以这样调整，确实有很好的优势。

英语论文查重要注意哪些问题

一个单词有多种涵义。如果要改的话，很有可能牵一发而动全身。所以，我们要了解知网英语查重有哪些规则和标准，按照这些规则和标准去撰写，就不会那么容易形成重复了。1、知网查重是连续13字符相似就会判为重复，13字符就相当于6-7个中文汉字。当然英文论文查重肯定是按照单词数来计算，所以也是按照13个字符来计算的。有的同学会问为什么某个段的开通就3个字也算重复了呢?那是因为和上一段的末尾组成的连续13字符，同理末尾标红重复也是一样。2、我们要清楚英文论文查重肯定是按照单词数来计算，没有按照字母数计算这样的说法。比如“I am a chinese.”，那么无论在知网论文查重系统，还是turnitin或者其他的论文查重系统中，这就是算4个词，如果加上标点符号那么就是5个词。具体的算不算标点符号，还是要看当时同学们使用的系统来看，每个系统对于标点符合是否计入论文字数的要求都是不一样的，所以如果同学们的学校有对检测系统做出要求，那就按照学校的要求来，如果没有要求，最好选择比较权威的系统，这样的准确率会比较高。3、知网论文查重为整篇上传，PDF或者Word格式对检测结果可能会造成影响。因为上传PDF检测，PDF会比Word多一个文本转换的过程，这个过程有可能会将你原本正确的的目录和参考文献格式打乱，目录和参考文献等格式错乱，就会导致系统识别不正确而被标红。特别对于那些有英文目录和大部分英文参考文献的论文，其英文占字符数很高。英文被标红就会导致总结果大大增高。所以在上传的时候，要考虑好是用PDF还是Word上传，如果用PDF，就要仔细的检查，看格式有没有出现问题。4、在知网检测报告当中能够明显看到知网检测范围当中新增了中英文互译，其数据库包含英文数据库，该英文数据库可进一步细分为涵盖期刊、博硕、会议的英文数据以及德国Springer、英国Taylor&Francis期刊数据库等等，由此不难看出，知网英语论文查重的英文数据库范围涵盖的也较为广泛，若读者只是单纯的抄袭国外的部分期刊或者博硕论文是显然无法通过知网查重的。此外，知网检测系统新增了中英互译技术，也就是说若读者仅仅是将国外的论文用中文翻译成中文，由于结构的相似性及中英互译技术，也是无法顺利通过知网查重的。5、知网论文查重由于是采用了最先进的模糊算法，如果整体结构和大纲被打乱，可能会引起同一处的文章检测第一次和第二次标红不一致或者第一次检测没有标红的部分第二次检测被标红。因此在修改重复内容的时候尽量变换句式，不要打乱论文原来的整体大纲和结构。关于引用尽量引用整段话，如果引用单独一句两句，知网系统是根本识别不到具体你引用的是哪篇文章里面的句子。所以引用尽量大段引用。并且引用的内容必须完全一致。6、整篇论文上传后，系统会自动根据文章生成的目录检测该论文的章节信息，然后系统会将论文分章节检测，可以获得每一单章节的复制比同时目录显灰色不参与正文检测;否则会自动分段按照1万字符左右检测，同时目录有可能当成正文检测，重复就会标红。通过上述介绍，相信大家对于英语论文查重标准也有了初步的认识，无论是哪种形式的论文，只要根据标红进行降重，都会慢慢降低重复率，最后学术堂预祝大家文章早日发表成功。

1、知网查重是连续13字符相似就会判为重复，13字符就相当于6-7个中文汉字。当然英文论文查重肯定是按照单词数来计算，所以也是按照13个字符来计算的。有的同学会问为什么某个段的开通就3个字也算重复了呢?那是因为和上一段的末尾组成的连续13字符，同理末尾标红重复也是一样。2、我们要清楚英文论文查重肯定是按照单词数来计算，没有按照字母数计算这样的说法。比如“I am a chinese.”，那么无论在知网论文查重系统，还是turnitin或者其他的论文查重系统中，这就是算4个词，如果加上标点符号那么就是5个词。具体的算不算标点符号，还是要看当时同学们使用的系统来看，每个系统对于标点符合是否计入论文字数的要求都是不一样的，所以如果同学们的学校有对检测系统做出要求，那就按照学校的要求来，如果没有要求，最好选择比较权威的系统，这样的准确率会比较高。3、知网论文查重为整篇上传，PDF或者Word格式对检测结果可能会造成影响。因为上传PDF检测，PDF会比Word多一个文本转换的过程，这个过程有可能会将你原本正确的的目录和参考文献格式打乱，目录和参考文献等格式错乱，就会导致系统识别不正确而被标红。特别对于那些有英文目录和大部分英文参考文献的论文，其英文占字符数很高。英文被标红就会导致总结果大大增高。所以在上传的时候，要考虑好是用PDF还是Word上传，如果用PDF，就要仔细的检查，看格式有没有出现问题。4、知网论文查重由于是采用了最先进的模糊算法，如果整体结构和大纲被打乱，可能会引起同一处的文章检测第一次和第二次标红不一致或者第一次检测没有标红的部分第二次检测被标红。因此在修改重复内容的时候尽量变换句式，不要打乱论文原来的整体大纲和结构。关于引用尽量引用整段话，如果引用单独一句两句，知网系统是根本识别不到具体你引用的是哪篇文章里面的句子。所以引用尽量大段引用。并且引用的内容必须完全一致。5、整篇论文上传后，系统会自动根据文章生成的目录检测该论文的章节信息，然后系统会将论文分章节检测，可以获得每一单章节的复制比同时目录显灰色不参与正文检测;否则会自动分段按照1万字符左右检测，同时目录有可能当成正文检测，重复就会标红。

论文查重需要注意哪些细节问题

大部分人可能都是第一次接触论文，很多技巧都没掌握，有些很重要的部分会被忽略。比如论文查重的一些小细节很容易被大家忽略。可能大家都不知道，这部分一旦做不好，就会导致毕业延期，甚至取消学位。所以我在写论文的时候要注意每一个写作环节，保证论文写作的顺利完成。为毕业画一个完美的句号。1.调整词序。检查和被检查其实是一个竞争的过程，会促进双方的技术发展。现在的毕业论文查重技术已经不再仅仅基于几个词或者一句话，而是基于上下文，可以判断达到一定语义层次的内容。因此，抄写、改写、调整句序等。可以在一定程度上自动识别毕业论文的重复，还可以快速定位和动态标注。所以单纯调整语句顺序肯定会被毕业论文查重查出，你要结合以上方法仔细修改。2.引言和致谢也应修改。很容易和别人重复介绍，因为有的是同一个实验室同一个研究方向，所以前几年毕业的学长学姐可能也会引用同样的内容。估计他们为了查重已经用各种方法修改过了，要特别注意。还有就是致谢。很多同学直接在网上抄。其实有些学校也会考致谢这部分。如果这部分重复多了，会增加论文的整体重复率。3.还将降重公式和表格。PDF转换成Word，公式转换不了，毕业论文查重就找不到了。目前对毕业论文抄袭的检测已经达到很高的水平，公式、表格也可以检测。4.降重结果为0％是正常的，不是系统问题。这主要是因为数据库中没有与你论文相似的文献。5.提前校对的检测和提交时间不宜过长，应控制在1–2周内。否则，查重系统的数据库会更新数据，包括先前未检测到的重复源。

论文查重时要留意选择安全的查重系统，尽量文件内容和格式与学校要求保持一致，重复率要低于学校标准，并且合理引用，避免抄袭。

对于即将本科毕业的大学生来说，跨不过论文查重这一关，就不能顺利的拿到毕业证书。所以无论如何，为了使得查重率降低，达到学校论文要求，还是要花不少心思在写论文上。但一篇论文要写成功，里面包含了不少内容，了解重复率高的地方以及掌握降重小技巧，更有益于提高论文通过率。

一、查重中容易忽略的几个地方

有些同学认为重复率高的地方肯定是正文，正文内容那么多数字，引经据典或者是制作表格，以及借鉴一些文献资料等等情况，很容易就飘红了。所以都把论文查重精力都花在正文修改上去了。

这个固然不假，但还有几个地方看似不容易飘红，然实际检测时，飘红的概率也不小。比如说很多人认为只要格式没错的引文这个段落，如果直接引用的文字字数好几百个字，是很容易飘红的，因此在引文部分除了关注格式之外，还要注意引用可以简练，或者直接自述表达同一个意思。

还有就是论文中有些数据统计用表格来表现，因为数据上的雷同，也很容易飘红，这里有个小窍门就是可以考虑把表格干脆做成图片形式，然后插入图片，飘红的可能性就会降低很多，但就是论文字数上需要增加不少。

二、降低查重率的几个小技巧

其实要有效降低论文查重率，那就是论文在建立了论点，查阅了众多数据之后，用自己的观点来阐述，是不容易重复的。但这个要求对于部分同学来说是比较高，在这种情况下，可以将飘红的地方，把可有可无的重复句子不要保留，然后有的表达换一种语序来表述。

其次就是如果删除了一些飘红的句子之后，字数上不达标的情况下，可以考虑新增一些辅助论点，多增加一个方面的论述，这样字数上可以尽量达到要求，但新论点论据需要自我表达，不能直接照搬网上原文，要不然搬上去同样会飘红。

当然，还有的同学可以在引经据典时，可以尝试着参考一些比较新的书籍观点，这样避免很多人都引用一些经典文献资料，就容易飘红查重了。所以多了解一些关于论文查重的信息对于论文的通过还是很有帮助。

论文格式有哪些注意的问题

1.页眉插入横线一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾，这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。2.段落排版一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置，在插入分隔符的分页符时，一定要从新的页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。3.文献引入脚注和尾注一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住，这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。

目前，高校要求的毕业论文大多是学术论文，其特点是结构严谨，布局也严谨，这涉及到论文格式的各个部分都是不可或缺的。当然，其中最重要的是学术论文的文本。

1、“了解论文主体内容都有哪些”

一篇完整的论文，会包括以下这些研究内容：论文题目，摘要、关键词、引言、正文，结论、致谢、参考文献等等，这里的每一个部分都非常重要。对于论文的格式，我们更要特别关注，否则一篇论文就无法成为完整的标准化、规范化的论文，这些主体主要内容也是在论文查重时需要检测的。

2、“论文的标题与提纲需要我们注意自己哪些”

这里的标题文字一定要要精炼，一般不超过20个汉字，但至少在15个汉字以上，论文的题目要居中位置。英文标题不能超过12个词，尽量在论文标题中不要因为使用任何一个标点符号，这一点需要大家注意。提纲相当于论文的目录，在提纲里面写得很详细，正文内容就围绕着列好的提纲写作就行了。

3、“正文内容撰写注意事项”

论文的正文内容是占比很大的一部分，这部分是非常重要的一部分。从一开始确定好了标题，提纲，就是为写内容奠定了基础，查阅各类的相关资料，内容不可乱摘抄或大范围的直接复制，没有多大用处。后期查重检测之后会产生大面积的修改，费时间和精力。

总之，论文不难写，要充分掌握其基本格式和如何收集数据。在撰写的过程中，多看相关的书籍，对于撰写一篇完整而合格的论文是非常有帮助的。

1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

有些同学的论文整体有了大致的框架也写的差不多了，但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题，尤其是那些不精通电脑操作的学生，他们在论文排版上面确实十分吃力，下面我们为大家讲解一些关于论文格式排版的注意事项，那么他们毕业就不会再发愁。1.页眉插入横线一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾，这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。2.段落排版一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置，在插入分隔符的分页符时，一定要从新的页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。3.文献引入脚注和尾注一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住，这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。这些就是关于论文排版的相关技巧，相信对于大四毕业生来说绝对是最有效的，也希望他们可以切实的运用在自己的论文排版当中。