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毕业论文档案袋封面填错了

发布时间:2024-07-02 19:05:50

毕业论文档案袋封面填错了

你自己如果解决不了,就找负责的老师,无所谓再换一个档案袋就是。

这种没有影响的,这是你自己笔风改的,和你自己有关系,写错字的是正常的,及时改正了就行

封面上的内容不是非常重要,可以要求学校为您修改,如果您的档案再次存到别的人才中心,封皮有两种处理可能,第一是换掉,第二是折起来放在档案袋里面。所以您不用太担心,不是重要的信息构成要件。

毕业论文档案袋填错了一点

这种没有影响的,这是你自己笔风改的,和你自己有关系,写错字的是正常的,及时改正了就行。

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心。甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着,还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。

其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级。

本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

如果发现档案上的信息有错误,需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现档案信息确实有问题,那用户就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。你需要携带个人的身份证和户口本,到户口所在地派出所,找工作人员说明情况,工作人员核对身份证和户口本原件,还有本人之后,会根据这个档案年龄出现错误的问题,开一个证明(有效盖章证明材料)。具体程序如下:1、向档案核发地人事部门提请变更申请;2、等待人事部门核准;3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;4、变更完成。 个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。人事档案有误是可以申请变更的,补充解释如下:1、现实性由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。2、真实性这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。3、动态性人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

1、如果是在装入前,填写的材料有错误,如果不是很实质性重要的文字,可以有涂改,如果文字比较关键,建议重新用空白纸张再填写一份。毕竟档案材料已经放入,就会一直存放在里面了,如果出现异议,后期会很麻烦。2、档案材料在书写完成后,还会加盖单位的公章才是一份有效的档案材料。在盖章前,重新写一遍是不碍事的。

毕业论文档案袋装错了

通过到学校的主管机构申诉解决,首先要搞清楚,重要的不是追究他们的责任,而是找到档案,因为档案关系到你的一生,没有档案,就等于半个“黑户”以后社保,升职都没有你的事 对“问题补充”的回答:荒唐,档案也能够“补办”吗,就像要你“重新出生”一样,找学校的行政主管机构申诉吧,档案寄送是走中国邮政机要局的,寄送程序严格,是能够查到“错投”的档案的下落的

档案袋写错了怎么办

高考档案也就是学籍档案,指一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下我为大家整理档案袋写错了怎么办了的相关内容,希望对大家有所帮助!

一、档案袋写错了怎么办

跟班主任或档案办公司联系,说明缘由后再换新的档案袋。

一般来说写错了没什么影响,但最好不要有错。如果档案没有提交上去,你就跟班主任申请,或自己换一个就可以了。如果档案已提交,自己去取档案的时候申请更换或询问是否会有影响;档案提交后开口处会盖章,这个是不能随意动的,所以你需要事先申请。

二、档案去向

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的.事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

拓展内容:如何避免档案信息出错

1、把自己的个人信息找一个笔记本/在微信/备忘录里记下来。

包括出生年月日、入团时间、入党时间(收为预备党员时间)、学习经历(这个是出问题最多的,一定要记清楚年份和对应的学校、证明人)、工作经历(何时何地何单位)。

需要填表时候找出来核对填写,确保档案信息一致。

2、填表时,拿到表格先复印一份。

用铅笔在复印件上预填,填完找老师或者部门负责人审核,确认格式、信息内容完全无 误 再抄到正表上。

3、不确定的信息,不要想当然地填写,最好是查询档案记录,实在不确定了空着也可以。

没关系的.现在你的档案只是存在你所在县市的教育局.高考之后在下发给你,有你自己交给所上高校.在发档案时你换过来就行,现在没有那摸可怕

纸质档案有差错不会影响录取,但是肯定会有很大影响,高校查看档案时候会发现错误,会要求你重新补齐档案,如果高校没有发现,可能会在参加工作时要求补档案。到时候会相关材料、原工作人员变化补办非常麻烦。如果较大错误请及时与高中学校联系补办。

毕业论文档案袋封面样式

档案袋封条样式是长方形不干胶密封条。只要粘贴规范、美观,提示别人不能随意拆开就行档案袋封条可以写文件编号、名称、日期等信息或者直接印刷封条两个字,关键是封存单位在封口处后盖印章才有效,如果有人拆开会有明显的痕迹,需要负法律责任的。

档案袋封条的意义

档案是不能自己保存的档案长时间在自己手上保存会变成死档,没有办法继续使用了如果还私自打开的话,有篡改档案材料的嫌疑。这也就是封条存在的意义所以一旦档案资料造成。

拆封的话就代表着我们的个人档案是被开启过的。所以后续我们在想要进行使用,或者是转出到其他地方进行管理的话,就会被拒绝因为档案资料的真实性和完整性已被破坏。

一、结构要求

毕业论文(设计)一般由以下几部分组成,依次为:封面、诚信承诺书、使用授权说明、题目、中文摘要、英文摘要、关键词、目录、正文、注释和参考文献、附录、致谢、学习期间发表的学术论文目录等。具体要求如下:

1.封面

采用学校规定的统一封面,封面上应填写论文题目、学院、专业、作者姓名、学号、指导教师、论文字数、完成时间等。

2.题目

题目应简短、明确,字数不宜超过20个汉字,必要时可另加副标题。

3.摘要

中文摘要应以简练的语言介绍论文概要、作者的论点、新见解或创造性成果。中文摘要一般应在300—400字,英文摘要内容应与中文摘要相对应,要语句通顺,语法正确。摘要设在论文题目的下面,注意保留适当的间距。

4.关键词

关键词是用以表述主题内容信息的单词或术语,应使用国家规范的标准。关键词数量一般3—5个,每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号。

5.目录

目录作为论文提纲,是论文各组成部分的小标题,文字应简明扼要;目录按章节排列编号,并标明页码;目录中的标题应与正文中的标题一致。

6.正文

正文是论文的主体和核心部分,它是将学习、研究和调查过程中筛选、观察和测试所获得的材料,经过加工整理和分析研究而形成论点。论据应力求准确、完整、清晰、实事求是、简短精炼、合乎逻辑。文体的格局及行文方式,学生可根据自己研究课题的表达需要,灵活掌握。

绪论或引言是论文主体部分的开端,主要说明研究工作的起因、意义、目的、涉及范围、国内外研究现状、相关领域的前人研究成果和知识空白、理论分析的依据、研究设想、研究方法和实际设计的概述,以及文中拟解决的问题、理论意义和实用价值等,应言简意赅,不要与摘要雷同或成为摘要的解释。

结论是论文总体的结论,是整篇论文的归宿,表述要精炼、完整、准确。要着重阐述作者研究的创造性成果、新见解、新发现和新发展,及其在本研究领域中的地位、作用、价值和意义,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

论文中的计量单位、制图、制表、公式规范、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准,如无标准可循,应采用本学科或专业有关权威性机构或学术团体所公布的规定。如不得已必需引用某些未公知公用的、不易为同行读者理解的或系作者自行拟定的符号、记号、缩略词等,均应一一在首次出现时加以说明,并给以明确的定义。

正文中标题的层次应按规范的层次序号标出,可采用1.,,或一、(一)、1、(1)。

各学院根据专业特点考虑具体使用,原则上每个学院应相对统一。

7.参考文献

作者直接引用他人观点,文中必须用“”标出。参考文献按引用的顺序标注序号(同一参考文献,只标注一个序号),统一列在正文的末尾。本着严谨求实的科学态度,凡论文中引用他人成果之处均应详细列出。

8.附录

主要列入正文中过分冗长的公式推导,供查读方便所需的辅助性数学工具或表格,重复性数据图表,论文使用的缩写、程序全文及说明等。

9.致谢

对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢,致谢应实事求是。

10.学习期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序,列齐本人在学习期间发表或已录用的学术论文清单。

二、撰写规范

1.书写:使用word排版打印输出。汉字必须使用国家公布的规范汉字。

2.标点符号:按国家新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3.名词术语:科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

4.度量单位:采用中华人民共和国国家标准。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

5.数字:所须使用的数据一律用阿拉伯数字,但在叙述数目不大的数字时一般不用阿拉伯数字,如“研究得出两点结论”,不宜写成“研究得出2点结论”。大约的数字可用中文或阿拉伯数字,如“约四百个”,也可写成“约400个”。

6.标题层次:全部标题层次应条理清晰,层次分明。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

7.注释:有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释一律采用页末注(将注文放在加注页的下端),不可采用行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

8.公式

(1)公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式,最好在等号后转行,如做不到这一点,可在数学符号(如“+”、“-”号)后转行。

(2)公式的编号用圆括号括起,放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号,也可按章单独立序号,如(49)或(),采用哪一种序号应和文中的图序、表序编法一致。公式序号必须连续,不得重复或跳缺。公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。

(3)文中引用某一公式时,写成“由式(1)可见”,而不写成“由1可见”或“由第1式可见”等。

(4)将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时,应注意避免含义不清。

(5)公式中分数的横线要写清楚。连分数(即分子、分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并把主要分数和等号对齐。

9.表格

(1)表格必须与研究内容切实相关,应有标题和序号。标题写于表格正上方,序号在左方不加标点,空一格接写标题,标题末尾不加标点。

(2)全文表格应统一编序,序号必须连续,不得跳缺。

(3)表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。多项大表可以分割成块,多页书写,接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。

(4)表格应放在正文恰当位置,不应超前和过分拖后,过大可作为附件附后。

10.插图

(1)插图须精心制作,线条要匀洁美观,可以用计算机绘图。插图应与正文呼应,不得与正文无关或与正文脱节。内容上安排要适当,不要过于密实。

(2)每幅插图应有题目和序号,全文插图尽量统一编序。图序必须连续,不得跳缺。

(3)由若干分图组成的插图,分图用a、b、c……标序。分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。

(4)各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成,墨色要浓,线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。

11.参考文献:标注按中华人民共和国国家标准(GB7714-2015)《信息与文献参考文献著录规则》执行。

三、指导规范要求

1.指导教师应根据学生特点和论文(设计)情况,认真做好指导工作,过程中要做到心中有数,全程指导,严谨治学,平等对待。

2.指导须分阶段进行,不得少于五次。除特殊情况外,须有与学生面对面指导与交流的次数和时间,每次指导须有较为详细的记录,并认真填写《巢湖学院本科学生毕业论文(设计)指导过程记录表》。

四、评阅规范要求

1.学生完成毕业论文(设计)后,在征求指导教师同意下进行论文(设计)文字复制比检测,文字复制比≤30%视为合格,反之为不合格,须重新修改论文直至达到合格要求,并提交相应论文(设计)的检测报告。

2.经检测合格的毕业论文(设计)提交指导教师评阅,填写《巢湖学院本科学生毕业论文(设计)指导教师评阅表》,评阅成绩为60分及以上的,由指导教师在规定时间内统一交至教研室,由教研室确定评阅教师进行评阅。

3.评阅教师在接到评阅任务后按评阅内容(要求)及时对论文(设计)进行评阅,在规定时间填写《巢湖学院本科学生毕业论文(设计)同行教师评阅意见表》。

五、答辩规范要求

1.毕业论文(设计)答辩由学院自行组织,可采取集中或分组形式进行,答辩组成员由至少三名中级以上职称教师和一名答辩秘书组成。

2.答辩须填写《巢湖学院本科学生毕业论文(设计)答辩记录表》,由答辩小组成员负责填写,学生本人不得填写。

3.答辩记录表须有答辩成绩并经答辩小组成员签字确认,纸质材料交由学院统一保管。

六、成绩评定规范要求

毕业论文(设计)综合成绩采取不及格、及格、中等、良好、优秀五等级制,由学院答辩委员会根据指导教师成绩(40%)、评阅教师成绩(30%)、答辩成绩(30%)等综合评定,填写《巢湖学院本科学生毕业论文(设计)成绩综评表》及《巢湖学院本科学生毕业论文(设计)综合评定意见表》。其中,优秀率控制在15%;良好率由学院视学生实际确定;不及格的论文(设计)原则上应有一定比例。学生须参加论文(设计)答辩后,方可评定最终成绩;未参加答辩不得评定成绩,视同答辩未通过并组织二次答辩,二次答辩不及格视为答辩未通过,不再另行组织答辩。

七、打印规范要求

论文终稿应按照有关规定用A4标准纸打印输出,一般应有篇眉,力求整洁、清晰、美观。从正文首页开始应添加页眉页脚,单页页眉使用“巢湖学院20  届本科毕业论文(设计)”标明,双页页眉为论文或设计题目,页脚中间加注页码等。

八、存档规范要求

1.存档内容:

学院存档材料:学生毕业论文(设计)档案袋(装订成册的本科毕业论文(设计)(含综合评定意见表以及必要的软硬件材料等)、工作方案、工作总结、选题及成绩汇总表、质量评析表、指导教师基本情况一览表、指导工作量及答辩工作量统计表等。工作结束后,学院须将本科毕业论文(设计)等相关工作材料以及优秀毕业论文(设计)电子档按照要求整理好报教务处备案。

2.存档期限:六年。

小学生个人档案,相关封面的座右铭,是关于孩子在生活中,以树立起怎样的精神,来提醒自己,让自己能够更好的向前发展。

①封面有 学号 姓名 专业、学校。

②档案内容

(1)高中阶段材料:高中毕业生登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料

(2)报考高校时形成的材料:普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息(含高考成绩、志愿等)、普通高校招生考生体格检查表

(3)高校阶段形成的材料:学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表、体检表、军训情况总结、党员材料。

档案管理

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后。

在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

参考资料来源:百度百科-学生档案

毕业论文档案袋封面贴什么

封面应该不会写 大概会在里面的某个材料上注明已退学 档案里会有高中到大学所有的东西吧 至于档案重不重要 这要看你以后从事哪方面的工作 还有你在哪就业 如果是一些比较普通的地方 他应该不会管那么多 调档案是多么费时费力的事情 但如果是大公司或者是有一定规模的公司 他是一定会看你的档案的 所以 你自己权衡希望可以帮到你 ——————望采纳。

小学生个人档案,相关封面的座右铭,是关于孩子在生活中,以树立起怎样的精神,来提醒自己,让自己能够更好的向前发展。

①封面有 学号 姓名 专业、学校。

②档案内容

(1)高中阶段材料:高中毕业生登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料

(2)报考高校时形成的材料:普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息(含高考成绩、志愿等)、普通高校招生考生体格检查表

(3)高校阶段形成的材料:学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表、体检表、军训情况总结、党员材料。

③档案的重要性

企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

扩展资料:

现实生活中,档案有具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别,所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

参考资料:百度百科:学生档案

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