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英文论文修改稿回信模板

发布时间:2024-07-02 08:12:55

英文论文修改稿回信模板

有SCI论文投稿经历的作者应该都有深有体会,要发表一篇SCI论文真的没那么简单。论文的方向、英文稿件的撰写、各种审稿意见.......下文我就为大家分享回复修稿信的方法? 回复信(response letter,rebuttal letter)想必各位作者都不会陌生,这是大多数论文在见刊前作者都需要做的意见事情,为什么呢?因为大部分稿件在期刊发表前需要经历至少一次的修稿,由于各种原因初次投稿的论文没有达到期刊的要求或者审稿编辑的要求,都需要对论文进行修改,在修改完善以后作者需要将回复信和修改稿一并递交杂志社,曜文编译提醒各位作者回复信需要逐点回复专家的修改意见。同时也要注意回复意见的整体性,写好一封回复信很重要。 一、回复信的写法:1.回复信的开头要提供论文题目和投稿编号,并用少许篇幅感谢审稿人及修改意见。2.逐点回复专家的修改意见,如果打算把逐点回复分开来放,可以简短列出根据评审意见进行的主要修改有哪些,然后说明会将逐点回复另外附加;如果是将逐点回复放在信里,可以说回复在后。 二、编写回复信的注意事项 1.审稿意见的全面回复:如果作者再回复审稿意见时,会有遗漏或回避一些审稿意见的情况,建议作者还是全面回复审稿意见比较妥当,即使有不同意或不接受修改,也要说明原因。在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。 2.将审稿意见与回复内容区别开来:将评审意见编号,顺序回复,在论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。 3. 审稿意见分类:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approachin my responses”。 4.评审意见的点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。 5.与审稿意见的分歧处理:同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。 如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。 6.新资料的添加:若添加任何新的数据或图片,要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。 7. 适当的总结:结尾像“Since all the corrections have been made, we hope the manuscript will now be accepted without any further changes”,这样的结尾可能会过于自负,如果要直接又不失礼,可以这么说:“We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have”,这样的结尾正式有礼也表达了愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿。 以上就是对写SCI回复信的方法整理和分享,在得到审稿编辑的修稿意见以后一定要非常重视,在自己理解编辑意图的同时也可以需求专业的帮助。选择专业的SCI论文润色公司进行论文的润色和修改就是一个不错的办法。

(1)、简要介绍你的稿件;

(2)、介绍你对修改稿所作的revision;

(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。

to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。

SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.

With best wishes,

Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

注意:

1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;

2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;

3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;

4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。

论文英文修改回复模板

看审稿心情只不过比大修概率低而已审稿真的看心情和审稿人的科研素质我平日里没时间都是找北京译顶可以帮忙的,价格不高

先说一下Cover letter的框架,一般应注意包括以下内容:

1. 开头注意附上稿件的关键信息,主要包括Title、 Manuscript ID等;

2. 表达对责任编辑的感谢;

3. 表达对审稿人(Reviewers)的感谢;

4. 表明你(们)已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改(Revisions),不用过于详细,细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。

现附范例(粗体部分为备注,非正文内容),仅供参考。

May 12, 2022

Joseph S. Francisco, PhD(经过第一轮审稿后,你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了)

Editor, Journal of XXX(职务+投稿期刊名称)

Dear Dr. Francisco,

We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. (说明对修改内容是如何标记的,便于责任编辑查看)

We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made (修改细节在response to reviewers中呈现), we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.

Thank you again for your consideration of the revised manuscript.

Sincerely,

XXX, PhD

On behalf of the authors (可有可无)

University of XXX

(Email)

以上。

(1)、简要介绍你的稿件;

(2)、介绍你对修改稿所作的revision;

(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。

to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。

SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.

With best wishes,

Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

注意:

1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;

2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;

3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;

4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。

基本上先列出对方的意见,然后逐条回复你是如何修改的 你的论文准备往什么方向写,选题老师审核通过了没,有没有列个大纲让老师看一下写作方向? 老师有没有和你说论文往哪个方向写比较好?写论文之前,一定要写个大纲,这样老师,好确定了框架,避免以后论文修改过程中出现大改的情况!! 学校的格式要求、写作规范要注意,否则很可能发回来重新改,你要还有什么不明白或不懂可以问我,希望你能够顺利毕业,迈向新的人生。 选题是大学生最困惑的问题,又是毕业论文写作的关键,学生必须高度重视,同学们要明白选题是论文成功的决定因素,选题决定研究思考的目标,决定研究成果的价值以及毕业论文写作的成败。

论文投稿修回信件模板

先说一下Cover letter的框架,一般应注意包括以下内容:

1. 开头注意附上稿件的关键信息,主要包括Title、 Manuscript ID等;

2. 表达对责任编辑的感谢;

3. 表达对审稿人(Reviewers)的感谢;

4. 表明你(们)已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改(Revisions),不用过于详细,细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。

现附范例(粗体部分为备注,非正文内容),仅供参考。

May 12, 2022

Joseph S. Francisco, PhD(经过第一轮审稿后,你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了)

Editor, Journal of XXX(职务+投稿期刊名称)

Dear Dr. Francisco,

We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. (说明对修改内容是如何标记的,便于责任编辑查看)

We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made (修改细节在response to reviewers中呈现), we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.

Thank you again for your consideration of the revised manuscript.

Sincerely,

XXX, PhD

On behalf of the authors (可有可无)

University of XXX

(Email)

以上。

如果你是第一次向这个编辑部投稿,应该另写两篇材料:一是“自我介绍”,如过去写过那些稿件,在那些报刊上发表了什么文章,自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”,你送的这篇稿子的写作目的和经过,是否可以删改,如果不采用退回到什么地方(邮编、住址、收件人姓名),必要时给编辑部留个电话号码以便联系。

看审稿心情只不过比大修概率低而已审稿真的看心情和审稿人的科研素质我平日里没时间都是找北京译顶可以帮忙的,价格不高

编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

论文修回稿模板

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:

(1)、简要介绍你的稿件;

(2)、介绍你对修改稿所作的revision;

(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。

to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。

SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.

With best wishes,

Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

注意:

1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;

2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;

3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;

4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。

论文返修回信模板

编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板,希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师: 您好! 我叫xxx,是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生, 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件,谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试,政治60,英语54,专业一108,专业二102,排名20,按贵校该方向的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试,本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获二等以上奖学金,国家励志奖学金及三好生称号,特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果,参加过一些科技项目设计,如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟,我们团队有三个人,我是组长,主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛,获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料,并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信,敬请海涵!学生期待您的回信,谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激! 学 生:xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授: 您好,很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx,是xxx的一名学生,今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程),很想报考您的研究生,通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师: 您好! 我叫XX,是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生,专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格,因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况: 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划: (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。 我个人的特点: 1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师, 面试 时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利! 此致 敬礼! 学生:XX XX年X月XXX日 猜你喜欢: 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文

开门见山说明来意就行。Dear xxx:Many thanks for the insightful comments and suggestions of the referees. I have made corresponding revision according to their advice. Words in blue are the changes I have made in the text(为了便于审稿人重审,一般把修改过的地方用醒目颜色标出)。按照审稿人的意见逐条进行了修改The following is the answers and revisions I have made in response to the reviewers' questions and suggestions on an item by item . 2.

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