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计算机在日常办公中的综合应用 社会的不断进步，企业要想在发展迅速的社会环境中生存和壮大起来，就必须提升自身的信息处理准确度和效率。当前，办公自动化在企业中得到广泛应用，大大提高了办公效率，办公自动化也因此受到广泛重视。为适应激烈的市场竞争环境，越来越多的企业将计算机技术应用到办公自动化管理体系中来，如OA（Office Automation）等。所谓的办公自动化，就是以计算机为核心，并利用各种软件处理相关数据，并得到相应信息等。办公自动化使信息资源、人员、办公室联系更为紧密，大大提高了工作的效率和准确度。在对某新项目进行可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅提高的效率，还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平。一、团队协调分工可以利用TeamOffice软件，TeamOffice最适合中小型组织的使用，在组织内部和各个组织之间，对计划、指挥、沟通和共享有需求的领导和成员，最适合使用TeamOffice提升管理水平。TeamOffice可以解决10个方面的问题，包括：设定、管理、跟踪多个项目的进度；；分派、管理、跟踪所有组员的工作任务和工作量；设定、管理、撰写定期和不定期报告；与外部工作组（Camp）进行任务分派请求；系统化的管理共享文档和上传附件；多个组内和组外组员沟通的留言板；组员共享的可与Outlook同步的日程管理；组员共享的可分组管理、可导入导出、可评论的在线通讯录；管理不同出勤状态的在线考勤簿；当前日程、待办事项等当前现状的一览。二、信息搜集和查询互联网Internet信息浩如烟海，掌握搜索技巧，利用浏览器搜索，可以找到我们需要的信息。网络信息还需要去伪存真，进行批量整理。各种文档的下载，word，PDF格式等需要用到相应的账号或者知网空间等账号，通过文库的积分和账号权限下载相应资源。信息还可以进行调查掌握第一手资料，通过现场调查和网络调查，把数据录入微软电子表格软件excel进行数据查询整理。三、报表及图表制作报表及图表制作用到的是excel电子表格，excel功能强大，操作具有简便、清晰、快捷等特点，应用电子表格能极大地提高工作效率，而且极易上手操作。能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具，因而能在很大程度上削减重复、复杂的计算过程，工作效率得以极大提升。另外，数据处理电子表格还具备图表化功能，通过数据/图表透视表进行直观、形象的数据分析。尤其适合用于制作数据繁多且需要数理统计说明问题的项目，因而受到各个领域的推崇和使用。四、书面报告制作文字处理软件常用的是WORD、WPS等，这些文字编排工具的广泛应用使得包括商务合同、报告、书信等，且操作简单、快捷。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等，以供用户选择，帮助其更快捷地完成任务。五、汇报演示文件制作演示软件PowerPoint在计算机技术应用较广的一项功能，指的是将需要的各种图文内容，把表格、文本、图片、剪贴画、艺术字、公式等内容通过幻灯片格式进行编辑，并根据需要插入视频、声音等，最后播放出来。微软PowerPoint的应用，最大的功效就是能显著增强演示的效果，尤其在产品介绍、培训教育等方面能极大地激发用户的创造力，让听者能够加深理解和印象。同时，在制作幻灯片的过程中会用到各种图片，可以利用浏览器的图片搜索功能找到需要的图片，如果需要修改，还要用到图片处理软件，比如adboe Photoshop或者小型的图片处理软件光影魔术手，美图秀秀等。进行图片的局部修饰，尺寸调整等操作。

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在论文完成之际，我要特别感谢我的指导老师XX老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中，X老师倾注了大量的心血和汗水，无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面，还是在论文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了X老师悉心细致的教诲和无私的帮助，特别是他广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益，在此表示真诚地感谢和深深的谢意。在论文的写作过程中，也得到了许多同学的宝贵建议，同时还到许多在工作过程中许多同事的支持和帮助，在此一并致以诚挚的谢意。感谢所有关心、支持、帮助过我的良师益友。最后，向在百忙中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵意见的各位专家表示衷心地感谢！

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