ei会议投稿邮件范文

一般在EI官网下载当前出版的最新EI Compendex收录刊源，判断是否被EI收录，之后找到要投期刊的官网，在官网投稿即可，部分期刊可能是邮箱投稿。

这个你首先需要写一篇中文约3500-4000字数左右的论文，然后翻译成英文。您再选择合适的EI会议，一般现在的大部分会议都是支持E-mail直接投稿的。等待录用后，您会收到e-mail里很多资料，填写后，注册会议就行了。如果对于这期间的详细过程不是很清楚，您可以百度搜：EI学术会议中心，里面会有详细的投稿流程说明和其它关于EI会议的知识。

关于ei论文格式

在学习和工作的日常里，大家都经常接触到论文吧，论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。那么，怎么去写论文呢？以下是我为大家整理的关于ei论文格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

EI会议论文其实并没有统一的格式，因为会议合作的出版社不同，因为格式都是按照出版社的格式而定。

其实EI会议论文投稿前，不用花太多心思在格式上，只需要尽量关注文章质量即可，等文章录用了，会务组会再给您一次修改论文的机会，再调整格式不迟。

如果您需要EI会议论文格式，一般去您所投的会网站的“paper submmsioni”栏目会提供论文模板下载的。下面提供各个常见出版社的论文格式压缩包，您需要先查看下会议合作的出版社，然后选择相应的论文格式模板。

如果您是第一次按照会议模板调整格式，您会发现非常麻烦，尤其是对于word不熟悉的朋友，更是麻烦，这里教大家一个快速调整格式的方法，先下载相应的会议模板，然后把文章的题目、摘要直接以文本方式替换即可，然后把会议模板结构按照你论文的结构模仿一遍，然后直接将您论文的每个正文部分依次复制到网站模板里去即可。这样可以很快保证格式与会议模板一模一样。可能我这么说，当您实际去操作时，依然会碰到一些麻烦，但是一旦熟练了，这种办法是非常方便的，而且关键是由于直接拿会议模板，只是内容替换了，所以调整后的格式可以做到与模板格式要求一模一样，丝毫不差。

如何判断EI会议权威性？

要想保证会议论文进EI的概率，必须要选择好权威的会议和出版社才行，其实严格意义上的100%进EI是不存在的，EI会议由于现在“鱼龙混杂”，很难识别其权威性，这里笔者教大家几个判断权威性的办法：

1、看会议举办次数。如果是举办了多次，那么就查查这个会议的历史检索记录，看下是不是近几年开的会议都进了EI。如果是第一次举办，则没有任何历史记录，这也不意味着会议就一定不权威，您需要通过其它指标判断。

2、看会议出版社。如果是TTP旗下的AMM和AMR，估计不行了，因为这两个期刊已经不再2015EI检索目录下，如果是IEEE、CRC、WIT出版社，基本上也算是权威会议，如果是其它不知名的出版社，则有警惕其权威性。

3、看会议是否有网站。如果连网站都没有，就是一封邮件让您投稿，这个您无需考虑了，很可能是假会议。

4、看下网站风格是否大众化。这个对于一般人可能比较困难，因为很多会议做网站宣传，都是直接用以前学术会议的模板来做的，只是将图片文字等内容替换了下，如果你发现一个会议网站风格很大众化，则说明会议还是比较权威，如果发现网站十分另类，则需要警惕。

5、看下会议网站联系方式是否能够联系上，一般假会议都不会给手机号、或者给一个打不通的手机号，如果联系不上，则有警惕其权威性。

6、看下会议版面费是否属于正常范围，一般只有不超过篇幅，会议版面费范围在2000—2600之间，如果版面费超过了这个范围，就证明这个会议很可能商业性质比较浓厚，倒不至于是假会议，但是其权威性也可能要打折扣。

7、看会议组办单位组成，如果国外一些知名机构联合国内高校，一般比较权威。如果是一些你从来没有听过的机构举办，则其权威性也要打折扣。

8、看会议导航栏是否具备基础板块，一般正常的会议都会有“Home”、“Call for papers”、"paper submssion"、“publication”、“Important Dates”、“Registration”、“Contact US”。如果连这几个基本板块都没有，则也要警惕其权威性。

如何快速找到适合自己的EI会议

方法一：百度。这个方法最直接，但是很多人也试过，在百度里搜索不到。这是因为输入错误了关键词，比如你输入“ei会议”想要查找EI会议的网站，但是你搜出来的却是一些百度知道提问、文库、或者是一些搞这行的相关机构。这里给大家一个输入关键词的公式：EI会议+会议在主题+年份。例如你是一个学材料的教师，那你可以输入“EI会议材料 2014”，那么搜索结果的.前三页至少能够找出4—8个会议。三页以后不用找了，相关性已经很低，基本没有了。

方法二：去“中国学术会议在线”网站看看，里面有很多关于会议的信息，但是要注意的是，里面的会议并不是全部都会被EI收录，你要仔细看下会议上是否有说明被EI收录。还要说明一点，中国学术会议在线上的会议资源并不全。很多人找到一个会议，然后去中国学术会议上查，查不到这个会议就说这个会议有问题，其实这样判断并不合理。因为国外很多EI国际会议有时不会也没必要去告知中国学术会议在线的。

方法三：邮箱查找。EI会议行业特点是，只有一个作者用某邮箱投了一篇论文被会议录用，那么只要这篇文章已经见刊，那么从此以后，这个投过会议的邮箱不时会有很多会议征稿的邮件发送过来，部分邮件会被干到垃圾箱中去。所以问问你周围的朋友吧，如果有这种邮箱，赶紧登陆进去看看。

方法四：去国外的常见举办会议的单位网站去看看，例如常见单位有（电气和电子工程师协会）即我们常说的IEEE。去网站上查也能查出很多会议，不过由于是国外网站，所以全是英文，需要用有道翻译下。

学术会议投稿邮件

找导师，他负责注册。你负责写论文，然后发过去。不过，看你导师要不要注册了，看导师的人品，有时候导师要求高，不要会议论文的xxxx

一般不管是IEEE的会议还是TTP的会议，投稿流程通常有三个方式：第一：直接Email投稿，再投稿之前不用注册，只需把论文按照会议提供的论文模板调整好格式即可。第二：注册esaychair投稿，一般会议会提供地址给你，让你去注册并上传稿件投稿第三：去会议投稿系统注册账号然后投稿。这三种方式，第一种最常见，第二种比较少见，第三种最少见。投稿方式一般会议上都说说明的。如果还是不懂，建议你百度搜：EI学术会议中心，里面有不少关于会议论文的相关知识和投稿指南等信息，比较全面

ei会议论文的投稿方法是：E-mail投稿、esaychair投稿。

1、E-mail投稿

直接进会务组官网的“paper submition”栏目，里面就有投稿E-mail。直接将文章发过去即可，一般系统会自动回复稿件已经收到的语句。

2、esaychair投稿

还是进会务组官网的“paper submition”栏目，找到投稿的地址，进入后会跳转让你注册该会议的esaychair，注册后登陆esaychair，按照上面的流程填写相关信息，最后上传稿件点击提交即可。

投稿注意事项

会议论文录用后，可以选择参加会议或者不参加会议，但是学术会议必须召开，而期刊论文录用后只需等着出版即可，会议论文一般审稿周期都比较短2周左右，快的1周，甚至水平一般的会议几天就可以录用。

会议论文在会议上宣读后，有些会议会出版论文集或者专刊，有些则不会，作者需要先了解清楚具体的要求，再了解清楚会议的发表事项，来确定会议的选择。

ei会议投稿

一般字数要求大概4000字-5000字左右，按中文计算，翻译成英文差不多版面4个，必须是英文的，因为一般EI会议都是国际学术会议，不接受中文的文章。并且尽量不要超过版面，如果还不清楚，可以百度下：EI学术会议中心，有很对针对EI会议的信息，希望对你有帮助

ei会议论文的投稿方法是：E-mail投稿、esaychair投稿。

1、E-mail投稿

直接进会务组官网的“paper submition”栏目，里面就有投稿E-mail。直接将文章发过去即可，一般系统会自动回复稿件已经收到的语句。

2、esaychair投稿

投稿注意事项

一般文章字数大概4000-5000中文，然后翻译成英文，ei会议论文投稿必须英文的，中文不收。然后就找会议，按照会议模板调整论文格式投稿。实在不会也可以度娘下：ei会议中心，有不少关于ei会议投稿相关知识和会议信息提供

会议论文投稿邮件主题

会议投稿是要根据会议主题修改文章。会议投稿内容要与会议主题一致，会议投稿流程研究生毕业条件之一是发表过一篇论文，这篇论文可以是会议，可以是期刊。会议对论文要求不高，投过去后一个星期收到通知，级别不高，价值不大。

投稿邮件正文写尊敬的领导您好有礼貌。

电子邮件可以是文字，图像，声音等多种形式，同时，用户可以得到大量免费的新闻，专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索，电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

电子邮件正文的的撰写规范

收件人你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人，主要责任人，主题，你的邮件讲述事情的重点，关键点，好比是一篇文章的标题，文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。

正文，首先是尊称，如尊敬的领导，亲爱的同事等，然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用第一或第二或第三或等等的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。

最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人，添加附件你的邮件需要随附的相关文档。

会议论文投稿邮件模板

你可以这么写有礼貌：尊敬的领导：

您好！

这一段写你要书写的内容。

结尾写你的名字。

年月日。

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点：一、电子邮件投稿应该用什么格式？主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。除了以上内容，一概不欢迎。二、为什么不欢迎使用附件？（只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。）大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，下面是我为你整理的，希望对你有用!

——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知

为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

组长：江驹

副组长：刘丽琳范祥涛王亚彤

成员：沈星黄金泉赖际舟刘少斌左敦稳

汪涛葛红娟刘友文张卓李栗燕

屈雅红刘长江于敏王箭

秘书：张廷赟沈楠郑珺子

二、会议时间

20xx年11月18日-20日

三、会议地点

中国xxxx大学

四、投稿及评审时间安排

一征稿范围

本次国际学术会议征稿物件为xx大学硕、博士研究生含留学生、国内其他高校硕、博士研究生含留学生、国外研究生。

二投稿时间

国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

国内研究生含留学研究生投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。

三投稿要求

1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、资讯、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。

3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文件，论文格式请参照附件。

4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：[email protected]，其他学生来稿请投至：[email protected]，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题如：航空宇航类-xx大学-张三

四评审时间

会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

五、会议相关事项说明

1、会议形式

本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

2、会议费用

1本次学术会议不收取会务费及版面费;

2被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票交通费报销上限为人民币10000元;

3被邀请前来参会的国内高校研究生南京市内高校除外大会组委会将择优给予报销往返交通费长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座并安排会议期间食宿。

3、其他

1稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

2大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。

3xx大学硕士研究生含外国留学生以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

五、咨询人及联络方式

会议联络人：郑珺子

联络电话： E-mail:

沈xx 电话： E-mail:

xx大学第三届研究生国际学术会议组委会

xx大学研究生院

xx大学国际教育学院

20xx年6月10日

——关于举办20xx年xx经济发展学术研讨会的通知

中x会学字[20xx]45号

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

二、会议内容

会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

1xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;

2xx经济发展理论研究;

3xx经济发展规划与示范基地建设研究;

4发展xx经济的政策支援与科技支撑;

5xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;

6xx经济发展模式及推广应用;

7种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;

8xx经济发展的典型经验等。

三、报名参会及论文提交

一报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表见附件1和论文提交到中国林学会学术部报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

二参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字排版格式及要求见附件2

四、参会人员

一有关领导、特邀专家和嘉宾;

二从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;

三各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

五、联络方式

联络地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

联络人：李彦王妍曾祥谓

电话：

传真：

邮箱：

二〇xx年九月十日

——第xx届全国微波能应用学术会议通知

尊敬的女士/先生，您好!

第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波装置公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术装置厂家、使用者、商家踊跃参会。

一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

1微波能应用系统与设计

2微波热效应和非热效应机理与试验

3微波在食品、粮食、木材、菸草、药材等干燥、杀菌方面的应用

4微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

5微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

6微波垃圾处理和污水处理研究

7微波化学催化反应技术

8微波等离子体和光谱技术

9微波功率及应用器件磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等

10其它微波能应用相关研究成果

本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊遴选资料库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名资料库。刊号：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。

投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写见附件2。

来稿请发至“真空电子技术”编辑部，Email：[email protected]，联络电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。

二、大会时间、地点与日程

1、报到日期：20xx年9月18日全天

2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日

3、会议地点：xx军区华江饭店

4、会议日程：

9月18日：全天报到

9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;

9月19日下午：大会专题学术报告;

9月19日晚上：欢迎晚宴

9月20日上午：分组专题学术报告

9月20日下午：会议参观

三、会务费

与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人包含会议资料、会议纪念品、会议参观等，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。

四、住宿

大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执见附件1填好邮寄、传送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。

五、交通

会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到xx军区华江饭店地址：xx市xx区中山北路178号;电话：;传真：报到。

可选择如下交通方式：

①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择

A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→xx南站，然后乘计程车至xx军区华江饭店时间约22分钟，车费约43元。或转乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约45分钟，车费约117元。

②xx站——xx军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约11分钟，车费约16元。

③xx南站——xx军区华江饭店路线选择

B.计程车时间约22元，车费约43元。

六、公司赞助及参展

预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与装置相关公司展示科技成果与产品。

1.公司赞助1万元以上：

获得会场显著广告位自行设计准备广告牌

在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;

在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告A4页面;

为公司提供1个会场展台;

为公司提供1个人员的大会注册费;

根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。

2.论文集广告：

本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。

3.公司参展：

大会为参展商提供2米标准展台，费用2000元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。

七、备注

请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。

对注册报到资讯有任何不明之处，请及时与组委会联络。

组委会联络人：

刘友春 13951xx9247liu_[email protected]

梅成 1360xx86705

余海峰 13604xx67890

Email：[email protected]

组委会地址：xx市xx区中山北路178号

第xx届全国微波能应用学术会议组委会

20xx年6月30日

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。