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EXCEL构建财务分析数据库 [2010-05-06 03:01] 【关键词】 EXCEL; 财务 - 【摘要】 EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。【关键词】 EXCEL; 财务分析; 数据库用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。一、财务分析数据库的构建用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。(一)基础数据字段整理在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。4.逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。(二)数据的归类财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。(三)数据库的定义数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。二、财务数据的分析数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。 (一)对比分析建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地 -二、财务数据的分析数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。(一)对比分析建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。(二)趋势分析趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。(三)结构分析结构分析可以看出数据之间的构成分析。在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。三、财务分析数据库的维护与更新财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。【参考文献】[1] 陈伟. 自动化财务信息处理系统的构建[J]. 财会月刊:理论版,2006(10).[2] 张瑞君,译.EXCEL在财务管理中的应用[M]. 中国人民大学出版社,2007.

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

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在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。

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写论文的时候内容提要应把论文的主要观点提示出来，便于读者一看就能了解论文内容的要点。论文提要要求写得简明而又全面，不要罗哩罗嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋，缺乏说明观点的材料。内容提要可分为报道性提要和指示性提要。报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面

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1.网站名称：站酷（ZCOOL）

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推荐指数：★★★★★

网站介绍：诞生于2006年8月的站酷（），以“为设计师及爱好者提供最便捷、最贴心的服务”为宗旨，是一个以“设计师”为中心，服务于创意产业、服务于创意人才的“设计师互动平台”。分享最新最实用的素材资源，推荐会员设计师的优秀设计作品，提供设计探讨技法交流的学习氛围。建站以来，内容不断充实，产品不断增加。现在，站酷（ZCOOL）已成为设计师最喜爱的设计站点之一。

网站简评：专业完美的素材下载与设计分享网站，提供矢量素材、PSD分层素材、图标素材、高清图片、原创作品等内容。前沿时尚的设计风格，日韩欧美设计素材应有尽有。站酷网站简洁美观，视觉冲击力强，广告排列整齐有序，设计师倾力推荐。

2.网站名称：素材中国

网站网址：

推荐指数：★★★★☆

网站介绍：专业的素材下载网站。

网站简评：提供各类设计素材的收集下载，包括：图片、素材、壁纸、网页素材、动画素材、矢量图、PSD分层素材、3D、字体、教材、图标，等等。素材中国收集了很多商业广告的源文件（PSD/CDR/AI），部分资源需要收取一定费用（点数）。不足的是，文件下载页面的广告太多，造成版面凌乱，用户体验差（素材中国为个人站点，站长可能很注重挂靠联盟广告，感觉像是一个百度、谷歌广告网站）。另外，只支持迅雷、快车下载，考虑不是很周全，大概也是因为加入了迅雷联盟和快车联盟的缘故吧，要不怎么会这么一个劲的推荐使用“迅雷”、“快车”下载呢。另外，专业搜索功能放在不起眼的位置，导航下面取而代之的是谷歌联盟的广告，看来站长有拜金主义的倾向哦。

3.网站名称：站长素材

网站网址：

推荐指数：★★★★☆

网站介绍：中国站长站旗下素材下载网站。

网站简评：提供各类设计素材的收集下载，包括：图片下载、网页模板、图标下载、酷站欣赏、QQ表情、矢量素材、PSD分层素材、音效下载、桌面壁纸、网页素材，等等。资源丰富，更新及时，专题素材下载也是它的特色。作为中国站长站旗下的素材网站，其知名度自然是毋庸置疑的。网站的广告也不是太多，排列整齐训练有素，用户体验度较好。另外，如果能多一点时尚的设计元素素材，那就更完美了。

4.网站名称：昵图网

网站网址：

推荐指数：★★★★☆

网站介绍：以“共享创造价值”为口号，专业的素材设计共享平台。

网站简评：提供各类素材，包括：图库、图片、摄影、设计、矢量、PSD、AI、CDR、EPS、图片下载、共享图库，等等。昵图网页面简洁经典，是大部分设计师下载素材的首选网站。因为是资源共享和交易平台，这里的素材都需要共享分或昵币，经典的设计素材还需要充值购买。我在想，昵图网的站长正是抓住了设计工作者的心理，共享与交易，自己还能“渔翁得利”。我在想，国家如果打击设计作品、素材版权的话，昵图网很可能第一个倒下，因为这里的素材，都多是别的素材网站所没有的，而幕后的一些细节你可能想像不到：这些“素材”，都是广告印刷公司（或个人）将企业的设计源文件偷偷上传发布的，只为了获取积分。某天“素材”版权归属公司发现自己的作品被盗用，不知昵图网将如何应对？

5.网站名称：中国素材网

网站网址：

推荐指数：★★★★☆

网站介绍：中国素材网（）创建于2005年09月，是一家专门向广大设计者，网站制作者，提供图片素材、高精图、矢量素材、桌面背景、手机壁纸、像素图片、LOGO原PSD设计图、PNG 图标、网页模板、Flash背景、QQ 表情、字体下载、音效特效、网页特效、技术教程、论文文档、范文学习、视频教程等相关服务的综合网站。

网站简评：提供高精图、矢量图、桌面背景、LOGO、PNG图、网页模板、QQ表情、字体下载、音效、网页特效、论文、范文等内容。类别较全，但缺乏资源搜索功能，版面文字居多，易影响视觉疲劳，视觉冲击力较弱，且广告充斥着整个站点，用户体验度有待改善。PS：可能是由于域名好记的缘故，但网站总体质量不如其它同类行业。

6.网站名称：素材资源库

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推荐指数：★★★★☆

网站介绍：素材资源库是52DESIGN旗下的设计资源网站，提供在线免费设计素材资源下载服务。

网站简评：资源丰富，分类繁多，就是没有提供资源搜索功能，使用起来不太方便。提供网页模板、Flash源码、矢量素材、PSD素材、透明Flash资源、字体下载、PS笔刷、网页背景、音效素材、脚本特效，等等。

7.网站名称：联盟素材

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推荐指数：★★★★☆

网站介绍：网页设计师联盟旗下的设计资源网站，网页设计师联盟提供大量韩国网站模板与高清晰网页设计素材。

网站简评：网站简洁清爽，广告很少，这里的网页设计素材是很不错的。当然，还提供网页模板、图库壁纸、特色图标、矢量素材、代码素材、Flash素材、其它素材，等等。

8.网站名称：沃格斯克网

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推荐指数：★★★★☆

网站介绍：致力于中国设计事业的素材资源平台，号称“中国设计师、中国站长必上的网站”。

网站简评：内容非常丰富，广告也是。专于网页设计素材，提供设计素材、Flash源文件、PSD源文件，等等素材下载，非常适合。

9.网站名称：懒人图库

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推荐指数：★★★★☆

网站介绍：懒人图库自建站以来，一直致力于网页素材的提供，目标是做成国内最大的网页素材下载站。懒人图库口号：学会偷懒，并懒出境界是提高工作效率最有效的方法！

网站简评：专注于提供网页素材下载，其内容涵盖网页素材、矢量素材、JS广告代码、小图片、网页背景、导航菜单、PNG图标，等等。懒人图库深入人心，做到了“让任何一个网页设计师都能轻松找到自己想要的素材”。

10.网站名称：维奇素材网

网站网址：

推荐指数：★★★☆☆

网站介绍：维奇网（）创建于2007年10月。维奇网是一个以分享经典设计素材为主的资源网站，站点内容包括矢量、PSD、Flash、PNG、Gif、模板、源码、欣赏、酷站、壁纸、软件、字体、教程、杂志等。

网站简评：收集的素材资源丰富，但下载资源（大部分）需要收取一定维奇币。提供免费矢量素材、PSD分层、图标素材、网页素材、中文字体、网页模板与壁纸、PS教程等平面设计素材。维奇素材网页面清爽明快，广告也少。

11.网站名称：视觉中国下吧

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推荐指数：★★★☆☆

网站介绍：由视觉中国资深编辑精心挑选的国内外优秀设计素材，网罗矢量、icon、壁纸、PSD、电子刊物、图案、字体、三维场景、材质贴图、主题等多个素材门类，为用户提供高质量的素材资料。

网站简评：清爽、时尚是网站的特色，需要登录后才能下载，有的素材下载需要积分。

12.网站名称：猪八戒学院

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推荐指数：★★★☆☆

网站介绍：猪八戒网旗下素材分享网站，致力于提供全面、专业的教程，丰富、优质的素材。

网站简评：资源丰富，其它素材站所没有的，这里都有，值得收藏。提供矢量、欣赏、酷站、图片、图标、桌面、PSD、代码、Flash、背景、字体、颜色，等等。

13.网站名称：红动图爸

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推荐指数：★★★☆☆

网站介绍：红动中国旗下设计素材下载网站，为中国设计师做设计找素材带来极大便利。

网站简评：提供PSD分层素材、设计图片、摄影图片、设计字体、原创设计作品欣赏，等等。共享资源不是很多，需要资源币才能下载。

14.网站名称：素材世界

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推荐指数：★★★☆☆

网站介绍：素材世界正式建立于2006年一月，是一个以提供各种精品素材、精品教程等设计相关内容主的专业素材站点。

网站简评：以高精度图库、PSD分层图库素材为主打，PSD素材资源绝对比任何素材网站丰富。只是网站过于简洁，首页几乎没什么图片，全是文字，也不支持资源搜索，广告太多，谷歌联盟的广告有意与导航菜单混淆，有诱惑用户点击广告的嫌疑，美工有待改进，用户体验很非常不好。

15.网站名称：素材世界

网站网址：

推荐指数：★★★☆☆

网站介绍：素材世界正式建立于2006年一月，是一个以提供各种精品素材、精品教程等设计相关内容主的专业素材站点。

16.网站名称：图酷

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：国内最早的专业素材站之一，设计师的随身图库：设计素材、插画、卡通、CG、矢量、时尚、图案、网页素材全方位素材图片库。

网站简评：网站依旧还是早期的经典风格，广告太多太乱，容易与导航混淆，网站无资源搜索功能，取而代之的是谷歌联盟的广告（搜索广告），用户体验度急需改善。

17.网站名称：3lian素材

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：3lian素材网（）创建于2004年10月，是一个以提供经典设计素材为主的资源网，站点包括矢量图、PSD分层素材、高清图片、Flash源文件、PNG图标、3D模型、模板、酷站、壁纸、字体、教程等。

网站简评：网站整洁，分类详细，广告较少，整体感觉不错，如果有一个资源搜索功能就更好了。

18.网站名称：E库素材

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：E库素材网是为广大网页设计制作爱好者、平面设计制作爱好者及其他人员提供各种素材的资源库。网站共分图片素材、矢量图库、高精图库、网页素材、网页模板、壁纸、明星、下载中心、技术教程、E库论坛、IT资讯等11个栏目。拥有素材图片、高精度图片、PSD源文件、FLASH源文件、网页图标、网页模板、源码下载、技术教程、软件下载、字体下载等丰富资源。图片素材栏目具有数量多、分类细、质量高等特点，高精图库是06年E库与素材站合力推出的平面设计专用高精度图片栏目，具有高像素（高清晰）、高分辨率、免费和大容量等特点。

网站简评：老牌素材资源网站，其“矢量图库”频道也是设计师常关注的。目前网站已经很少更新了，都是早期2007年前的经典素材，还是值得推荐的。我在想一个问题，E库素材网已停止更新素材，并重拳主推昵图网（图文链接比比皆是），会不会是源出一家呢。

19.网站名称：素材精品屋

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：提供各类图片、壁纸、矢量图、分层图、模板、图标、动画、字体等素材收集下载。

网站简评：绿色界面，清新爽朗，几乎没什么广告，用户体验不错。提供精美佳图、数码设计、桌面壁纸 PSD分层、矢量素材、网站模板、酷站欣赏、标志图标、动画表情、字体下载，等等。

20.网站名称：素材天下网

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：专业图片素材下载网站。

网站简评：素材丰富，但网站美工一般，且广告太多，连搜索也挂着百度联盟的，严重影响用户体验。

21.网站名称：素材艺库

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：诞生于2007年11月，以提供分享多元化得素材为宗旨。内容涉及设计类、办公类、美术类等基于计算机数字影像和数字艺术领域方面。

网站简评：页面简洁美观，需要金币才能下载资源。

22.网站名称：素材酷

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推荐指数：★★☆☆☆

网站介绍：精品、专业、实用免费素材网站。

网站简评：页面非常简洁，素材精美，但更新较慢，需要登录后才能下载。提供矢量素材、PSD分层素材、图标（GIF/ICON/PNG）、PS笔刷、节日主题素材源文件，等等。

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打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果.dH然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)",存的路径要注意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:\programFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns下,你可以通过搜索文件"*.pot"先查一下路径再存盘;也可以先存在其他地方,在拷贝到该文件夹中.w点击powerpoint中"格式"->"幻灯片设计",选择最下方"浏览",找到你自定义的摸板,点击"应用".\然后就可以进行编辑了.

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