大学论文格式修改全过程

毕业论文格式修改技巧

毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。

一、毕业论文格式规范

1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表

参考文献应另起一页。

纸张型号：A4（210×297毫米）

论文份数：一式三份。

其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）

3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。

4、字体要求：

（1）论文标题2号黑体加粗、居中。

（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

（8）正文文中标题

一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。

（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。

（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。

6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm

7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。

二、毕业论文修改攻略

论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。

1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。

将别人论文里的文字，近义词替换。例如：

神奇——奇妙

神秘——神奇

巧妙——奇妙

惊叹——惊奇

渺小——微小

描绘——描述

猛烈——强烈

罕见——少见

围绕——环绕

规划——计划

优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。

2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。

优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。

3、语序

一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！

修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。

审稿人的意见很多，有建议，有质疑，也有反对，我们不可能对所有的意见都认可，都接受，Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上，加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue，一定要有足够的、权威的参考文献作为基础，有条理地分点阐述，并按照正文格式列出参考文献。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱知道更多可以加速去知道了解下。

1、首先是封面页：封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的'学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。2、目录：每一级标题的字体和字号都是不太一样的，且需要页数。“目录”两个字，是黑体三号1级标题：黑体小四号；2级标题：宋体小四3级标题：宋体五号页码：宋体五号间距：固定22磅3、论文主体设置：字体：小四号宋体字间距：标准字间距行间距：20磅4、摘要&关键字：如图，单独占一页即可5、参考文献：格式如下：主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法：先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题，依此类推。设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。方法1：word2003页眉页脚设置步骤：（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。

论文查重修改全过程

学生完成初稿后，可以根据学校的要求对进行论文查重，但由于后期修改次数较多，不可能一次就完成检测，所以需要选择一个适合自己的论文查重平台，例如papertime免费论文查重系统。这是第一步，当然也可以在最后一次检查报告的基础上修改论文。

文章修改比写正文要麻烦得多，因为正文写完之后要按照自己的意愿和想法去做，只要保证逻辑上的亲属关系，结构完整，符合学校要求的字数就可以了，而修改涉及到多个影响因素，导师会提供修改意见，免费的论文查重中报告也是重要的参考依据，也许第一次修改完成后，可能会发现文章内容与自己的原意大不相同，甚至连论据都变了。

首先，如果论文中含有经典语句、段落、主题概念、专业术语，无论是否精确一定要注意引证标签的标注，后台检测会准确识别这些标签，从而采用不同的算法，避免机器检测出现漏洞和偏差。第二，如果引用的篇幅较长，引用标签使用频率达到最大值，那么建议大家按照自己的理解去扩展或者细化，这样也可以避开免费论文查重平台的算法。

其次，如果发现论文中某一部分的重复多，但是该部分确实是自己原创的，那么建议大家可以把文本转换成表格或图片，因为检测平台对图表的检测算法与文字不同，对图表的检测要求较低。所以能够减少全文重复率，但是前提要选择一个权威专业的论文查重平台，一些平台为了谋取不法利益，直接会泄露大家的论文。

最后，如果论文中的长句比较多，那么在修改论文的时候可以多加标点，注重长句的变化，尽量以短句为主。由于大部分论文查重平台都是以段落相似片段为主的。

PaperFree为用户人性化完美实现了“免费论文检测—在线实时改重—全面再次论文检测—顺利通过论文检测“的整个全过程。它众多功能其中的在线改重功能就是可以实现一边修改论文，一边论文查重，改哪里检测那里，同义转换或是转述等等，论文修改最重要是要有耐心并且认真，而不是急于求成。

毕业论文在进行查重前，肯定要找到一个合适的论文查重系统，如果论文查重系统没有选择好，那么之后的检测结果可能就不准确，同时后续对论文进行修改降重可能也是白费力气。一个好的论文查重系统主要看2点，首先是安全性，其次是准确性，找到论文查重系统后提交论文内容进行检测，之后出报告后对照重复部分进行修改，这样就是一个完整的查重过程。

规避论文查重率高之一种部分同学在写论文的过程中通常是是先去图书馆或上网搜集资料，再根据这部分资料对观点进行选定，这样的情况下论文查重率较高的题目就很难避免了。因为这样容易接近别人的看法，所以内容是可以重复的。所以，最好先想好论点，再对照论点查阅相关资料，这样复原率就能起到把关的作用。避免论文查重率高的方法二论文重复率想避免太高的问题，那么准确的方法是要写出好的大纲，再开始一点点的展开写，按照大纲里面的要求翻材料，那么在写的过程中思路也会越来越清晰，就不用为了赶时间交论文而去拼凑一篇质量不高的论文。逃避论文检查率高的对策三避免论文重复率高的办法也就是采用正规的论文查重系统，类似的渠道在市面上有很多，但是准确率却有很大的差别。有时即使用过分科的同学，由于检测陈述不够人性化，也不知道如何着手改正。papertime能够很好的处理上述问题，拥有大量数据的比照库，核算能力出色，准确率也是很高的，专业的查重报告能够清晰的让学生知道那些部分是需要修改的，适用于初稿的使用，定稿后还是需要使用与学校一致的查重系统进行一次检测。

大学论文格式修改

毕业论文格式设置步骤

本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析，有的学校格式有可能有不同，仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外，导师的要求有可能会更严格，请及时与导师联系为好。封面：

删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的u按钮。中英文摘要

目录：目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。

目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。

正文：包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格式要求进行设置，基于样式中选择标题一。注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码;本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1，居中，底部。

尾注：正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：

插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且，再插入尾注时，一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样，注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示，否则就会成为尾注的格式，且在自动生成的目录中无法显示。

谢辞与参考文献。由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。

最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的'下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。

如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。

如有问题，可在本日志或上篇日志中留言，也可发送邮件或致电联系。

论文到现在，大家应该做得差不多了，好多学院的学生，我们学院的好多学生，都已经是第二稿第三稿了，希望大家认真对待，好好跟导师交流，肯定会收获颇丰的。

本科论文一般答辩结束后，很少会有修改的。学校复查的几率不是很大。很多人用于查重的论文和答辩的论文都不一样呢。（但是一经发现，学校会严肃处理）但如果是硕士研究生论文，建议还是根据导师意见再重新修改装订。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错

学位论文修改过程

首先是选择课题。选题是论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，即确定研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起，故而，选题是论文撰写成败的关键，而论文题目就显得十分重要，必须用心斟酌选定。其次就是研究课题。研究课题一般程序是：1.搜集资料(查阅图书馆、资料室、通过网络等多渠道获取资料，做实地调查研究、分析观察来搜集具体、细致的资料);2.研究资料(对所搜集到的资料进行全面浏览，并对不同资料采用不同的阅读方法来获取可用信息，要以书或论文中的论点、论据、论证方法与研究方法来触发自己的思考);3.明确论点和选定材料(在研究资料的基础上，提出自己的观点和见解，根据选题，确立基本论点和分论点。提出自己的观点要突出新创见，创新是灵魂，不能只是重复前人或人云亦云)。最后是执笔撰写、修改定稿。执笔之后，修改是一个非常重要的过程，在这期间要无数次的找导师商谈、指导。修改从形式上看是写作的最后一道工序、是文章的完善阶段，但是从总体来看，修改是贯穿整个写作过程的。写作一般可分为四个阶段，在每一个阶段都应该加强修改功夫：1.酝酿构思中的修改;2.动笔后的修改;3.初稿后的修改;4.在指导老师指导下修改。经过这些步骤后，一篇论文的框架就基本构成了，但是还没有最终的完成，还得根据各个专业的论文写作规范，去进一步完善，润色，各个部分的写作格式将在下文做出说明。学位论文包括前置部分、正文部分、附录部分、附件等。针对日语专业特点，某些环节另有其具体要求，如：前置部分包括封面、扉页、中文摘要、日文摘要、关键词、目录，必要时还需要插图索引和附表索引;正文部分包括引言或绪论(はじめに)、正文、结论、致谢和参考文献。在语言与文体上也有具体要求：毕业论文一般使用书面语(书き言叶)，用词要准确、简练，避免使用华而不实的'语言。所用术语和名称应当前后一致，必要时对其作出界定或说明。一般使用文章体的简体(である体)。

今天，我们根据学位论文和期刊论文两者的特点，在篇幅、研究课题和内容上的不同，讨论如何将学位论文改成期刊论文，并遵循学术伦理和期刊论文的不同形式。

学位论文的特点

学位论文是围绕学位选题和要求，围绕多重创新结果写作完成。涵盖本研究课题的详细综述与历史背景，主要参考文献均要引用原文献，并且包含详细完整的研究方法和过程细节，通常包含详细的原始结果数据以及结论。

毕业论文同时也是一本详细的研究记录和指南，具有较长的篇幅，可以抽提出一篇以上的期刊论文发表;已在期刊出版的相关结果，应当在学位论文中善为引用。

期刊论文的特点

期刊论文围绕特定课题和时间断面进行交流，可以呈现单一或者多重科研结果。不同类型和写作方式，必需按照期刊发表要求，有固定的写作表达格式，方便写作和交流。论文所有章节内容均应自我包含(Self-contained)，通常有篇幅限制 - 文献综述要与课题直接相关。有的期刊也接受直接发表学位论文。

从学位论文发表期刊论文

将学位论文改写成可发表的期刊论文，不是简单把字数写少就好，而是要浓缩毕业论文结果，按照期刊要求写作和发表。根据学位论文的结果和创新性，可以就不同部分的创新结果，例如方法的创新、不同的结果和结论，分别撰写相应的论文向合适的期刊投稿发表。另外，对于重要结果也可以用"快讯"方式快速发表。其他要注意的包括，发表较晚的论文要引用先前发表的论文，避免重复使用同样的图表，要遵循学术与出版伦理，不能像切香肠一样把科研结果切割成多篇单篇论文发表(Salami publication)。

毕业论文格式调整步骤师弟师妹们，毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件，可以自己下载，但是每一步的先后顺序很重要，有时候可能调整某个格式花了一上午时间，然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费，为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步：参考文献（参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式）参考文献一定要用文献管理软件，（我用的是Noteexpress，网上随便找个教程半小时就学会了，写小论文的时候就尝试着用一下），平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去，导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题，在编辑里面顺便就改一下（比如上标、下标什么的等等），否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时，每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复（软件里面有个搜索重复文献），重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略，可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了（确定不会添加或删除参考文献，文章顺序不会调整等），将参考文献去除格式化，这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿，不会再有修改，否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步：自动生成目录（前提是把标题都设置好，网上百度怎么做很简单）第三步：在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去，名字什么的写上就行，随便找篇论文看下，前面都一样的。第四步：插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符（光标位于页首）：英文封面页：如下图左，光标位于该页最前端，打开“页面布局”，点击“分隔符”，选择“奇数页”（选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页，也可以选择“下一页”，但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页，记得加一页空白页。）学位论文版权使用授权书页（方法同上）同济大学学位论文原创性声明页（方法同上）摘要页（方法同上）abstract页（方法同上）目录页（方法同上）正文每一章前面都插入分节符（奇数页），有几章插入几个（方法同上）致谢页（方法同上）参考文献页（方法同上）个人简历页（方法同上）在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步：设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处，页面自动出现页眉页脚设置工具，在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉，所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管，所以先找到摘要这一页，摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节，“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接，点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节，继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节，以此类推将所有节都断开（注：正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开，因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的，当然断开也无妨）。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接，然后前面插入新罗马页码，后面插入阿拉伯数字页码，按照学校规范上做。开通VIP，免费获得本文版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App，查看更多同类文档

我接触的很多国内学者提交的paper，很多问题都是语言上引发的。很简单的一句话就能解释清楚的，偏偏要绕着弯子说，还喜欢乱用从句乱用词汇，这样的话很容易引发审稿人的疲劳。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱终身满意。

毕业论文修改过程

如果通过使有PaperRight论文查重后发现相似率特别高，那也不要恐慌。只要进行合理细致的修改，还是有办法降低相似率的。可以通过以下几种方法改重：第一种：如果论文中有部分是英文的，可以在后面加上注释，每句话都可以不同程度的改写一下，或者将英文直接翻译成中文，类似于知网、PaperRight论文检测这一类中英文都可以查重的系统，虽可检测多种外语论文，但不能一篇论文检测多种文字。所以，可以在外文方面着手。第二种：对于中文论文字数已经远远超过了学校要求的字数，那就可以采取关键词删减替换的方法。也可以用语义延伸法，将原句中原本省略掉的主、谓语添加全面，就算是多一个字也可能帮助你降低1％的重复率，所以不要小视这些细节问题。第三种：论文中的特殊内容，比如说数据部分。可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。第四种：这种方法就是前面所有的都不适用，并且没有一点成效的情况下使用。原创法，什么叫原创法？并不是整真的让你抓破脑袋去想怎么形成观点，怎么论述。这种原创法是建立在你阅读了引用文献的内容并且熟读，能够自己表述原来的观点的，换种说法就是用自己的话去表述别人的论文，这样可以最大程度的降低论文查重抄袭率。

可以帮你修改的。论文提纲，是指论文作者动笔行文前的必要准备，是论文构思谋篇的具体体现。构思谋篇是指组织设计毕业论文的篇章结构，以便论文作者可以根据论文提纲安排材料素材、对课题论文展开论证。有了一个好的提纲，就能纲举目张，提纲挚领，掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。

毕业论文对于即将毕业的同学来说是非常重要的。如果能一次顺利通过就可以直接顺利毕业。但是如果论文查重率不达标，就需要反复修改降低重复率。

论文修改需要仔细核对报告的细节，尤其是用红色标注的部分。因为在实际修改过程中，要特别注意红色的字符。如果有大面积的红色内容，就要换一种方式。就是基本意思保持不变，但是可以减少重复内容的比例，这样可以顺利降低论文的重复率。

论文引用的内容需要适当修改，与其选择书本上的文献。不如选择自己最近的杂志或期刊上权威主义理论的内容。这样重复率会降低。所以引用文献要抓住重点。这些方面都需要严格的技术掌握。修改的时候，措辞要非常专业。不要用普通的句子，每次修改都要仔细检查。不仅要保证句子的通顺，还要特别注意上下文之间的逻辑关系。

如果论文查重率过高，以下是改正方法。论文的修改需要根据查重报告指出的问题有针对性的修改，这样会更容易通过查重，修改效果也会更好，尤其是要特别注意细节。